标书制作流程及技巧，手把手教你

标书制作流程及技巧(手把手教你制作标书)。对于企业能否中标至关重要的标书制作和装订，相信大家都有所了解。制作标书时应注意哪些要求？如何快速、高质量地制作标书文件？本文将为您详细介绍。

·一、标书组成部分。制作一份好的标书，首先要了解标书的组成部分。标书通常包括主体册、产品册和配送册三部分。

→1、主体册：由三证一照投标函、授权书、投标人基本情况、增值纳税表、货源、保证书等其他综合说明组成。准备好所有对本次投标有利的资料，如获奖证书、产品专利、知识产权证书等，全面展示企业优势，为企业形象加分。

→2、产品册：由产品配置、技术参数招标参数偏离表组成。说明书按照标书中的顺序摆放，主要是抓住重点，有针对性地介绍产品优势，并提供产品彩页。

→3、配送册：由授权函、配送商基本情况、配送许可证、营业执照及其他综合说明组成。

·二、标书要求：

→1、目录结构清晰、文字叙述条理分明、风格统一。

→2、内容排列有序、层次分明、方便审核人员查阅。

→3、图片必须清晰，避免出现错别字，并加盖公章，不得遗漏。

→4、装订顺序和装订方式必须按照招标文件要求操作，企业不得私自更改。

→5、标书内容不得减少，可以添加企业资质、获奖证书等来展示企业优势。

→6、标书必须按招标文件要求分开装订成册或全部装订成册。

·3、前期制作：注意招标单位是否有特别的要求。不同的招标单位，其格式和排版要求不同，如标书的组成顺序、页码等。制作标书前，必须认真仔细阅读招标单位的文件，这是评标中评委依赖的评分和评标的依据，同时也可以在评标中了解标书的格式，并向评委申述和提问。

→4、标书制作1封面：

→(1)封面格式必须与招标文件要求格式一致，文字打印不得有错字。

→(2)封面编号：企业必须与所投标段企业一致。

→(3)企业法人或委托代理人必须按照规定签字或加盖单位公章、投标单位名称须与资格审查时的单位名称相符。

→(2)企业有关资质、社会信誉。

→(1)三证一照授权情况必须齐全并满足招标文件要求；

·(2)企业信用等级证书、纳税情况、产品质量认证情况、质量检测报告。国家奖励发明专利产品覆盖率、ISO系列证书、品牌服务信誉度等必须齐全。

·(3)企业法人或委托代理人必须按照规定签字或加盖单位公章。·(1)目录内容必须与招标文件要求一致，包括顺序和表述方式。

·(2)目录编号和页码、标题都必须符合标书要求。

·(3)目录内容要清晰明了，能够反映整体逻辑结构，给评标专家留下良好的第一印象。

·(4)报价汇总表。

·(1)报价表格式必须按照招标文件要求的格式排列。

·(2)投标报价汇总表必须按照招标文件规定填写。编制人、审核人和投标人都必须按照规定签字盖章。

·(3)投标报价汇总表的合计数必须与申报系统的数据相符。

·5其他复核检查内容。

·(1)投标文件格式、内容必须与招标文件要求一致。

·(2)投标文件不得有缺页、重页、倒装、涂改等错误。

·(3)招标文件要求的逐条承诺内容必须在投标文件中体现。

·(4)按招标文件要求需要逐页小签的地方，修改处必须由法人或代理人小签。

·(5)投标文件必须按照规定格式密封包装，并加盖正副本章和密封章。

·(6)投标文件的纸张大小、页面设置、页眉、页脚、字体、字号、字型等都必须统一规定。

·(7)标书内容的描述用语要使用行业专业语言，打印时不得出现错别字。

·(8)标书装订及封装。每个地方的招标规则不同，所以装订方式也不同。审查无误后的正本可以复印成副本，一般都是正副本各一份。若标书有要求，按标书要求准备)副本封皮，下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页，要在每一份标书正面封皮上盖上章，然后将复印好的标书严格按照招标文件的装订要求进行装订，切记一定不要私自更改，如若招标文件没有体现装订方式则可自行选择。

要按照标书要求使用投标专用档案袋，档案袋上注明企业名称和项目编号并密封加盖公章。装订方式分为打孔胶装或拉杆夹。在标书没有规定的装订方式的情况下建议大家可以使用拉杆夹，便于错误时可以及时进行修改。在制作中招标单位要求的尽量满足，因为你必须这样才能进入门槛和别人在同一起跑线上说话，不然即使你前期位再多的工作和努力也会因为标书的出错而付之流水。

综上所述，制作标书时需要注意四点：认真阅读“投标须知”，准确把握实质要求；全面考虑重要部分，避免遗漏；仔细审查细小项目，不可掉以轻心；认真对待每个细节，避免失误。只要熟练掌握这些规则，在投标过程中就可以避免许多不必要的麻烦。