在当下经济活动中,一人兼任多家公司财务、办税人员颇为常见。一般分为两种情况:
(1)代理记账公司的人员,常挂职多家公司的办税人、领票人等,为图便利或因业务不精,可能出现某些违规操作而被税务局警告。
(2)有些财务并非代理记账人员,但老板拥有多家公司且均自行做账报税,由于同一财务人员关联多家企业税务事务,也易被税务局识别并通知
由于老板拥有多家公司,且每家公司的账务处理与报税工作皆由其自行负责,从而出现一人身兼数家公司财务工作的状况。
最近,不少网友收到了税务局的通知,要求对一人兼任多家公司财务、办税人员的情况进行整改。

甚至还有去税局申请发票额度调整被拒绝的通知:

产生原因
(一)企业成本控制
中小企业为削减成本,倾向于聘请一人负责多家公司的财务与办税事务,或者将账务处理与开票工作交由代理记账公司,支付较低报酬,以此降低人力成本支出。
(二)专业人才匮乏专业财务人员的数量存在一定限度,在某些地区或行业,难以满足企业对财务人员的需求,进而导致一人多岗现象的产生。
(三)行业特性与关联关系部分行业内的企业存在业务关联或者母子公司关系,为了便于财务管理和协调工作,企业会安排同一名财务人员负责多家公司的财务与办税事务。
潜在风险
(1)工作负荷与失误风险
兼任多家公司财务工作,任务量极易超载。这可能导致申报纳税延迟,财务数据处理错误频出,给企业埋下税务风险隐患,造成经济损失。例如,因时间紧迫,在处理多家企业账目时,可能混淆数据,致使纳税申报金额出错。
(2)税务合规风险
当多家公司存在关联交易时,财务人员或受利益诱惑,或因疏忽大意,实施不当税务筹划甚至违法操作,如虚构成本、隐瞒收入以偷逃税款等,必然引发税务机关的关注与处罚。
(3)内部管理风险
财务人员掌握着企业的核心财务信息,一旦离职或岗位变动,极易引发财务工作衔接不畅。而且,若信息保管不善,还可能出现财务信息泄露,严重影响企业的正常运营。
(4)关联企业税务风险
若企业之间存在关联关系,兼任财务办税人员可能会利用关联交易手段偷逃税款,这不仅损害国家税收利益,破坏税收公平公正原则,也会影响整个市场经济秩序。
(5)企业经营风险传递
一家企业发生税务违法违规行为,可能牵连到由同一财务办税人员负责的其他企业。税务部门在调查时,会对相关企业一并审查,增加了其他企业的税务风险与经营不确定性。
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