时尚创作 | 和甲方合作签订合同，有哪些注意事项？

▼以下的冷芸时尚圈讨论是就行业问题的讨论及总结。这些分享属于集体智慧的结晶。（它们并不代表冷芸个人观点）。希望通过此种方式能让更多行业人士受益！

本文纯属个人经验。分享者不是律师，

若大家真的要签订高金额合同，还请找专业律师咨询。

签订合同前要注意什么？

根据我的了解和观察，我发现有的创作者在完成作品后才签订合同，结果发现付出与收入不成正比。这种情况通常发生在熟人介绍的合作中，创作者出于对熟人的信任，没有在创作前明确谈好价格和条件，最终导致自身利益受损。

创作者合作合同有自己的特殊性。它不仅涉及到作品的定价、交付时间等基本要素，还可能包含作品的修改次数、知识产权归属、保密协议等特殊条款。一旦没有把这些细节问题谈清楚，后续合作很容易出现分歧和纠纷。

因此，创作者在与甲方合作时，首要任务就是签订一份详细的书面合同。合同中应明确规定作品的交付内容、交付时间、收费标准、修改次数、版权归属等关键信息。只有通过合同的形式将双方的权利和义务固定下来，才能最大限度地保障创作者的合法权益。

那在签合同前我们应该注意什么呢？

首先要核实对方身份。比如说对方说我是某某公司的某某，首先应该要验证其身份。现在很少用名片了，但是对方应该会有工牌或者企业微信。

我碰到过一些年轻人吃过这方面的亏。可能对方接到了一个插画订单，但在连这个人是谁都不清楚的情况下，就把自己的插画稿给了对方。结果就是等到要请对方付款的时候，发现对方已经把他拉黑了。这属于很低级的错误，不要因为你很渴望订单就忽略了这点。

第二，也是我经常说的一句话，选择大于努力。你一定要选对的合作者，即便你很需要钱或者这个机会，你也不要乱合作，因为这种不经思考和选择的合作，最后的结果很可能就是你连钱都拿不到，只是给别人做了免费的劳动力。

有一次我们社群的一位插画师和一家机构合作。这个机构前几个订单的钱支付了，但合作到最后一次的时候，待插画师作品都提交了，要求插画师砍掉一半的价格。插画师当然不愿意了，结果对方就把她拉黑了。不过好在她至少知道这个插画是给哪家杂志社用的，当她在朋友圈发出自己的遭遇时，正好这家杂志社的主编我也认识，我就帮她解决了这个问题。但无论如何这都是个教训，也是很多新手常常遇到的问题。

这种不愉快的合作经历是很打击新人积极性的，因为很多新人刚开始的时候，对社会的认知不同。如果他们在刚开始接活时遇到的前几个订单都被别人骗，这会给新人造成比较大的心理伤害。

版权与保密问题

1.区分著作权和版权

大家知道“著作权”和“版权”区别吗？这两个概念，据我的理解，在国内区别不大，在欧美区别很大。但是在签订合同时，创作者应该对这两个概念有所了解。

我来说明下我对两者的理解——虽然这个理解不一定是我们国内法律所支持的。假如我写了一篇文章，我就自然拥有这篇文章的著作权。但是如果我授权了出版公司出版，出版公司就拥有了合同期限内的版权。

再比如商业当中，如果某设计师设计了某款产品，他（她）拥有著作权，但是当设计师从甲方那里收取了设计费后，理论上版权就归甲方所有。

创作作品最需要避免的是版权纠纷问题。一方面是创作者要避免涉及抄袭他人的嫌疑。另一方面，则是要避免自己的作品被盗用。我看到国内很多设计师不注重这个细节，在这里，我建议大家可以在合同中加一条条款：只有当甲方全额支付了设计师（乙方）设计费后，甲方才拥有了对该作品的版权。另外，设计师或者创作者也可以为自己至少争取署名权。

2.版权纠纷处理

作为创作者，大家是如何防止无意中抄袭别人以及被抄袭的？

说实话，抄袭之所以如此猖獗，还是因为我们许多人缺乏法律意识。大家都不太注重法律上的事情，平时签订合同也很随意，这些其实还是“认知”问题。我经常会建议大家，人生第一份职业去大厂比较好。大厂比较注重这方面教育。

在创作者与合作方的合作过程中，签订合同是一个至关重要的环节。合同的签订和执行往往取决于双方的博弈能力，而创作者是否容易被替代是一个关键因素。如果创作者的风格独特，备受甲方青睐，那么在谈判中就能占据更有利的位置。

作为创作者，为商业创作时，我的建议就是本分地独立创作。

根据甲方要求，广泛收集相关素材（一般都是和甲方相关的素材，甲方也会提供）。当然创作也需要找灵感来源，但是我建议大家不妨从“远处”寻找灵感来源，比如跨行业，跨领域。比如如果我做时尚类写作，我会从文学作品中借鉴写作风格与写作技巧，以及从电影中找叙事技巧。我不太会再去阅读同行的时尚写作。如果我要阅读，目的只有一个，就是如何区分于他们，以写出自己的特色。

各位有参加过比稿吗？作品被盗用，发生比较多的情况就是在比稿阶段。通常在这个时候还没有签订合同，那么在比稿过程中如何防止被盗用？

我的建议是：

1）选择大于努力。一定要选择可靠公司去投稿。不过一般来说，知名企业很少自己来找人比稿，都是通过乙方，比如4A公司或者PR来做的，所以还是要看这类公司员工修养。

2）更为重要的还是保留好所有证据（这部分后面会具体分享），能够证明自己是这个作品的原创者。

顺便提到，版权纠纷是个很复杂的问题，我也不是这方面的专家。但是以我个人的经验，要避免版权纠纷有一点很重要，就是作品的创新度问题。

有相当一部分纠纷是因为创新度不够的问题。比如可能双方都是在别人作品的基础上做了10%-20%的改动，这就很容易“撞车”了。服装设计更是如此。大家都要跟流行，做的定位又差不多，主流的设计手法大家都懂，大家不小心“撞车”的概率也很大。现在如果大家还都借助AI， 即使自己以为是创新，大概率更会“撞车”了。

所以我觉得在个人难以改善周围环境的前提下，我们能做的是尽量形成个人风格特色，提高创新程度。举个例子，没有人会认为像Alexander McQueen， John Galliano， Martin Margiela，川久保玲这样的设计师会抄袭别人，因为他们已经有足够高的创新度。当然，高度创新是很难的，但是有自己特色还是有必要的。

3.保密条款

在签订合同中，通常都会包含保密条款，对此个人一定要遵守。国内经常发生签订了合同也不执行的现象，也就是甲乙双方的契约精神都很差。

我个人的建议就是“君子一言，驷马难追”。即使是口头答应的事情，也一定要信守承诺。如果是签订了合同的，则更是如此。现实中经常发生的问题是，签合同前不好意思说。勉强签订了，做了又不开心，又要反悔。所以最好直接一点，如果觉得有任何不妥，就一定要提出来，不要签字。

内容验收问题

验收，首先是验收标准问题，“谁”按照“什么标准”验收。创作者经常面临要按甲方意思进行修改的问题，而且通常是没完没了的修改。因为甲方通常是公司，公司内部还涉及大小领导及执行者不同轮次的修改，每个人都有不同的意见，修改的次数自然就会不少。

限定修改次数

修改和没有章法地修改是两回事，所以我的方法是在合同中限定修改次数与时间。我一般限定修改3次，并且会将甲方反馈时间也统计在最后乙方提交成品的时间内。因此我一般会在合同关于验收的条款中加上一条：甲方需要在收到乙方作品X天内予以反馈，超过时间则认为默认无误。因甲方延误时间导致的不良结果不应当由乙方来承担。

过程汇报

另外，为了确保乙方作为创作者完整且正确地理解了甲方的要求，一定要做过程跟进和汇报，这点对于制作周期较长的项目尤为重要。

我拿写作项目来说，假如这个项目耗时6个月甚至12个月，那么首先合同上一定要把主题、明细大纲（一般三级）和其他具体要求写清楚，并且作为合同附件一起签订。附件属于合同不可分割的部分。且合同上需要澄清修改不可改变主题和明细大纲原意，如果要修改大纲甚至主题，应该根据涉及到的工作量，重新定价。

口说无凭

切记，不要相信任何口头承诺或者微信承诺。在商务合作中，特别是金额较大的合作中，一切以白纸黑字为准，将这些都落实到合同中。

确保能拿到尾款

对于一些跨度较长的项目，如何确保按时拿到全部款项是创作者必须考虑的问题。

一般而言，创作项目的付费方式是预付50%，剩余50%的尾款在最终验收后的某个工作日内支付。然而，这种模式在周期较长的项目中可能存在一定风险。创作者不妨试着将整个项目分为3-4个阶段性的验收节点，在每个节点完成相应工作后收取部分款项。

这样一来，既可以保证创作内容不会偏离甲方的需求，又能确保资金能够正常到账。相反，如果等到所有工作完成后才进行验收，一旦碰到甲方拖延付款的情况，创作者就难以找到有效的制约手段了。

创意类合同与生产型合同在属性上还是有一定区别的。但在款项的分阶段收取这一点上，两者却有相似之处。就拿服装行业来说，现在普遍实行的是“贷款提货”的方式，最多只留10%作为尾款。创作者虽然不必完全照搬这一操作，但适当吸取其中的经验教训还是很有必要的。

但即便合同中对付款期限作出了明确规定，也不意味着甲方就一定会严格遵守。在现实商业环境中，各种“老赖”比比皆是。倘若涉案金额不太高，创作者是否值得费时费力打一场官司，这还得好好斟酌。

由此可见，创作者在签订合同时除了要对自身业务范畴内的常见纠纷有所了解外，还要尽可能争取对自己有利的条款。这需要创作者投入大量时间和精力，在与不同客户的反复磨合中不断积累经验。一旦遇到靠谱且愿意长期合作的客户，更要倍加珍惜，用心维护。

时间问题

这里我主要说说时间评估问题。作为创作者自己一定要对所需要的时间有个客观的评估。我碰到许多人对自己的工作能力和效率缺乏客观认知，经常发生自己答应的时间自己却做不到的情况——这种人我合作过两三次就不会再合作了。这本质上都是因为自己缺乏良好的时间管理能力，以及对自我工作能力的认知也不够客观。

还有一种情况是甲方催得急，乙方又特别想做这事，就答应了。但是如果最后没做到，还是会影响个人声誉。所以要么就提高个人效率，按时交付；要么就干脆别答应，或者谈一个更加合理的时间。尤其是对于创作者而言，因为创作一个好作品客观上也是需要足够多的时间的。

付款方式问题

这里主要涉及两点：

1.定金与订金。

2.金额高的合同付款方式。

这个其实我前面也谈到了，重点和大家澄清下“定金”和“订金“的区别。

“定金”具有担保功能，通常不可退。但是如果乙方没有执行合同，则要把定金退还给甲方，根据所签订合同，甚至可能要支付违约金。

“订金”则相当于预付款，在项目没有开始执行前，甲方可撤回。

证据留存

1.合同证据

合同本来就是文字游戏，所以语文很重要。在签订合同时，要仔细阅读合同条款，避免内容出现歧义。

对于内容已经明确的合同，一定要确保合同书面化，签字盖章明确。

在合同开头，通常都会明确甲、乙双方信息。很多合同这部分只签订甲乙双方名字和地址，但在我自己签订的所有合同，这部分会包括名字、企业注册地、企业经营地、具体负责人、负责人手机号、邮箱和微信号。这样，我就可以在合同正文部分增加一个条款：凡是通过甲乙双方联络人的手机号、邮箱、微信号沟通的信息均可被作为双方沟通证据。大部分机构不会像我这么做，但我选择这么做。在法律角度会强调一点，即完整的证据链。每一份合同的背后涉及的都是一个人思维的严谨度。

2.微信证据

关于证据的合法性，法律上有明确的规定。具体如果有需要，请大家去查询相关法律条文。在保留微信证据时，不能只截屏内容部分，一定要截屏双方的微信号页面。

3.录音证据

再强调一遍，法律是动态的，而且我并非律师。所以这里我并不确定我所分享的是否真是当下法律的规则。这只是我自己在有需要的情况下会做的事情。关于录音，我的理解是如果没有征得对方同意的录音一般不会作为正式证据采纳，但是也有特例。

如果需要录音，比如没有及时收到付款，你可以打电话给对方催款，并明确告知自己在录音，也可以请对方同时录音，这样大家都保留有合法证据。

如果当事人是处于危险状况，无法获得对方同意时，比如生命安全遭遇威胁，你当然不可能还去征求对方同意去录音，这种情况保留的录音证据是可能被法律认可的。

录音证据必须不能以伤害对方利益为目的，且录音作为证据是不可以被剪辑的。这个是我的理解，大家还是要以最新法律条款内容为准。除了录音证据，如果要将网络如何截屏作为证据，也是有特定要求的。

我对于合同签订和证据留存的经验分享，主要在于强调大家不管做什么，形成一套严谨的思维模式很重要。否则生活工作中都会出现丢三落四、漏洞百出的情况。如果真的遇到需要通过法律解决的问题，可以找律师，他们也会找技术团队来收集、保留证据。

文字整理：张怀楷

文字编辑：陈畅

美术编辑：李宁