国家对知识产权保护越来越重视，企业在发展自身业务的同时，稍不注意就涉及知识产权纠纷。即使企业在知识产权方面采取了万全之策，也可能遭遇“知识产权流氓”，把企业拖入知识产权纠纷之境。当企业涉及知识产权纠纷之时，往往会先收到某个公司发来的律师函、警告函、法务函等知识产权维权函件，这些函件一般涉及商标权、专利权、著作权、不正当竞争及商业秘密等事项。企业在收到这一类函件时，该怎么办呢？

初步核实函件的真实性

当企业收到一份关于知识产权侵权的律师函、法律函或者法务函时，‍‍首先应当核实函件的真实性。

目前，社会上确实有一些“知识产权流氓”，以侵犯知识产权为由，采用广撒网发函的方式行“碰瓷”之事。

所以，在初步查看函件的内容以后，企业需第一时间核实发函主体是否真实存在。比如，可以通过企业信用信息网等网站查询发函的公司是否真实存在，函件上记载的公司名称、落款公章是否与企业信用信息网登记的公司名称完全一致。如果是律师函，还要在当地司法局官网查询发函律师事务所以及签字律师是否真实存在。

若经初步核查，发现发函公司的名称、公章与工商登记不一致，或者出现律师函没有律师事务所盖章，律所、律师在司法局官网“查无此人”等情形的，该函件的真实性就存在极大问题。对于此类函件，企业可暂时不予理会。

确认函件中对方主张的行为是否属实

在初步核实了函件真实性后，第二步就是迅速在内部核实确认函件中对方主张的侵权行为是否有实际发生。

针对不同的侵权行为，可分情况进行核实：

1、针对主张专利侵权的函件，‍‍需核实对方主张的专利侵权产品是否是本企业所生产、销售，‍‍或者相关技术是否由本企业运用或实施。

2、针对有关著作权侵权的函件，需要查明对方指控本企业侵犯其作品著作权的具体使用场景和使用行为是否真实存在。

比如，对方指控在公司公众号发表的文章中使用了对方享有著作权的图片的，应核实是否实际使用该图片。

3、针对商标侵权的函件，‍需要核实本企业是否有真实使用该注册商标或该标识的行为。

如果经内部核实发现根本不存在对方函件中声称的行为，则企业可以对函件不予理会。

如经内部核实确实存在函件中指控的行为，则应再继续核实：公司是否实际取得了相应的授权。

曾经有这样的案例，一家公司收到了某软件著作权侵权的律师函，公司被迫去和发函方谈和解，并协商花大价钱购买对方的正版软件。可在签和解协议前却发现，公司实际购买过该正版软件，只是因工作人员变动频繁、工作交接不到位才导致了这一“乌龙”侵权的发生。

核查对方知识产权有效性及权利内容，初步判断侵权风险

在初步确认被指控的侵权行为确实有发生的前提下，企业此时需要通过核查发函方知识产权权利有效性及权利内容，结合本企业使用行为‍‍及授权情况，初步判断知识产权侵权的风险。

（1）核实发函方主体身份

首先，核查发函方是否为函件所涉知识产权的权利人，包括专利权人、著作权人、注册商标注册人。

若发函方并非权利人，但其声称具有权利人授权的，则要进一步核实其授权的真实性和有效性，以及授权的权项是否包括向第三方维权。

（2）核查权利的有效性及权利内容

① 针对主张专利侵权的函件： 可通过国家知识产权局“专利检索”网站对函件中提到的专利名称、专利申请号、专利权人名称、专利申请人名称等信息进行检索，核对所涉专利是否有效；

如果经过初步检索确认对方确实具有有效的专利，则建议与公司的研发部门或技术生产部门进行初步的沟通。例如与公司研发部门的负责人沟通‍‍讨论是否真实存在函件所述的侵权行为，相应的技术的来源、技术实施的具体情况，是否有规避侵权的方案、规避的难度以及风险规避可能产生的经营成本‍‍和其他影响。在充分讨论上述问题之后，公司法务人员可以综合判断‍‍侵权风险的高低和抗辩的可能性。

② 针对主张著作权侵权的函件：核查能证明权利人拥有所涉作品著作权的有效权属证明材料，比如相应图库、字库、软件联盟、版权音乐平台的官方网站；有条件的，还可核查所涉作品独创性、首次发表日期等内容的相关证明材料；

同样的，若经过初步核查确认发函方确实具有有效著作权的，则建议企业内部自查实际使用的相关情况，以识别相应风险大小和确认抗辩的方案。比如对于使用盗版软件的，应立即与相关部门负责人沟通确认盗版软件‍‍实际使用的状况，包括‍‍安装的数量、软件获取来源‍‍、授权是否过期等，并结合前述的信息综合初步来判断著作权侵权风险的高低。

③ 针对主张商标侵权的函件：通过国家知识产权局商标局官网——“中国商标网”查询函件所指被侵权商标的注册情况，特别要注意该商标注册的时间、有效期以及类别；

同时自查本企业具体使用相关标识的具体样式、使用渠道、传播范围、‍‍获取标识来源等情况，初步判断商标侵权的综合风险。

需要注意的是，本轮工作的重点不是一定要作出“是否侵权”这一结论性的判断，因为对知识产权侵权行为的认定，是一项复杂、专业、系统的工作，需要专业的知识产权律师进行系统的分析。因此，本轮工作的重点在于尽快收集函件所涉事实情况，了解初步风险状况之后，向公司管理层进行汇报和建议，便于公司进一步寻求知识产权领域专业律师的帮助和支持。

关于收集证据以应对诉讼的问题

在准备应对侵权诉讼时，需要收集哪些证据呢？

以下是一些可能的证据类型：

1、购买合同和发票：证明企业合法购买或使用相关产品或服务。

2、知识产权证书：证明企业对相关知识产权的所有权或使用许可。

3、设计、研发记录：证明企业在产品或服务的设计、研发过程中投入了人力和物力资源。

4、市场推广材料：证明企业在市场推广过程中合法使用了相关商标、专利等知识产权。

5、通信记录和邮件：证明企业与侵权方之间的沟通记录和相关交易细节。

6、专业鉴定报告：对于一些复杂的侵权问题，可能需要专业的鉴定机构出具鉴定报告。

在收集证据时，需要注意以下几点：

1、确保证据的真实性和合法性。这可能需要公证机构进行公证或律师进行见证。

2、确保证据的完整性和连贯性。这包括从产品设计、研发到市场推广等各个环节的记录和文件。

3、确保证据能够清晰地证明企业的权益和合法性。这可能需要对证据进行整理和筛选，以便在法庭上使用。

综上，企业收到知识产权侵权的律师函、法务函后，既不能“置之不理”，避免错过化被动为主动的窗口期，也避免出现损失的扩大。当然，也没有必要“如临大敌”，参照上述方案，必要时寻求专业知识产权律师的支持和帮助，正确化解侵权危机。

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