律师教你如何寄送法律文件

我们主张权利，比如追认、变更、解除、终止合同关系等，都需要有书面的证据证明自己有履行过告知、通知义务，需要寄送法律文书，如通知、异议、申请书、上诉状、证据材料等给对方。

但是，寄送法律文件不只是快递到了就行，必须学会规范寄送，留存好证据。

如何正确邮寄一份法律文件呢，遵循以下三步：

第一步：只用EMS特快专递邮寄法律文件，不可用其他

为什么我们只用EMS邮寄法律文件？根据《邮政法》第五十五条规定，快递企业不得经营由邮政企业专营的信件寄递业务，不得寄递国家机关公文。也就是说，其他快递公司只有运送物品的业务，中国邮政独家承担国家机关公文的寄递。

因此，法律文书及其他重要的文件、资料，必须选用中国邮政EMS特快专递寄发。

实务中，很多法院在接收文件时也一律只接收EMS，拒收其他的快递公司文件邮寄，为了保证我们的法律文件能够准时、安全地被司法机关接收，法律文件的邮寄必须选用EMS。

第二步：正确填写EMS快递面单

EMS快递面单分为纸质面单和电子面单（见下图），两者填写要点大同小异。

EMS纸质面单

EMS电子面单

因电子面单较为普及，本文重点指导如何填写电子面单，具体步骤如下：

1、微信小程序搜索“EMS中国邮政速递物流”，点击“寄快递”

两种寄送方式“快递员上门”与“服务点自寄”，离邮局近的，优先选择“服务点自寄”，可当场领取加盖邮戳的邮件交寄单（收据）。

2、正确填写寄件方和收件方详细信息

寄/收件人为公司（单位）的，填写公司（单位）；寄/收件人为自然人的，填写姓名。

寄/收件地址填写公司注册地址，或自然人的身份证地址，如没有身份证地址，就填写联系地址。

3、务必填写“物品信息”

物品名称选择“文件”，备注信息填写所邮寄法律文书的名称、主要内容及数量，例如“寄给张三，XXX催告函（1份）”

以上步骤完成，确定提交！

第三步：保留寄收痕迹

a.妥善保存原件，及时存档

寄出的法律文书至少打印2份，签字盖章后扫描/拍照存档。寄出的函件正本中需注明：本文件一式两份，一份寄件人存，一份以EMS的方式发送。

纸质版/电子版的快递底单，应扫描/拍照/截图存档。

b.要求收件回执

开通收件回执功能或告知快递小哥邮件送达后，须向我方提交收件回执（并加盖邮政公司印章）。收件回执须扫描/拍照，并妥善保存。

c.保存物流信息

（1）纸质快递单

全球邮政特快专递网站http://www.ems.com.cn/在“邮件查询”输入运单号，验证后可查询并下载保存六个月以内的快递物流信息。

（2）电子快递单

微信小程序搜索“EMS中国邮政速递物流”，点击相应快递单号并查询物流信息。

如果发生对方拒收情况，信函退回来后，要注意以下两点：

如有不明白的，可以添加胡律师微信进一步了解，好友申请备注：头条。