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美国博申律师事务所驻上海代表处招聘行政秘书
【职位描述】
1. 负责律所上海办公室日常行政事务,包括事务所上海代表处年检工作材料准备、快递收发、日常采购、文件打印、扫描、整理归档等。2. 对接事务所外部财务,完成每月报销、银行定期申报及对账、发票管理等工作。3. 运营事务所微信公众号及其他社交媒体,完成文章排版、审阅、编辑等工作。4. 协助律师安排出差行程及会议,负责访客接待。为律所主办或者协办的各项活动提供支持。5. 律师交办的其他事项。
【职位要求】
1. 大学本科或以上学历(英语、文秘相关专业)。2. CET六级或以上,需具备优秀的英文阅读、写作及口头表达能力。3. 熟练掌握各类日常办公软件,如Microsoft Excel、Word、PowerPoint等。4. 有团队协作及服务意识,负有责任心。工作认真细致有条理、踏实敬业、执行力强。具有较强的逻辑思维能力和学习能力,具备一定抗压能力。有社交媒体运营经验和/或财务经验的优先。5. 有外国律师事务所或外商投资企业行政管理工作经验者优先。
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