一文Get律师实习期的六项工作指南

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实习要做的事:

“卷宗整理…….”

“PPT制作…….”

“诉讼文书卷、证据材料卷……”

“案件文书材料制作…….”

这能学到个啥?但就是我们以为学不到东西的实习内容,别人却能在最基础的案卷整理中说出个12345678

做个PPT都能学到律师行业的“潜规则”,难道我们经历的都是“假实习”?

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本期实习报告来自立丰所暑期实习生——『中南财经政法大学的薛璐璐同学』,让我们看看她怎么说。

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薛璐璐

卷宗整理

『卷宗整理』看似枯燥或者说是一个偷懒的活儿,机械化的按照固定的目录格式排序、扫描、装订,无需任何思考。刚进律所,指导律师就安排了卷宗整理,并且说不只是见习生,就是正式入所的实习律师也是从这一步开始的。我倒是欣然接受的,因为觉得自己能力有限,又不想有太多压力,觉得卷宗整理很轻松,有点想混日子的心态在里面。到了正式开始的时候,发现自己还是太天真。

首先,卷宗需要按照民事业务、刑事(行政)业务、非诉(法律顾问)业务分开,对应相应的目录版本。有的案卷材料短缺或是和格式化目录不相符,需要去询问办案律师或者做相应备注。

其次,便是对耐心、细心的绝对考验。动辄两三百页的案卷材料,还不包括有的案子附卷都有六七本,第一步需要每卷进行页码排序,有时是翻多了页数,漏排页码,有时会重复。接着需要扫描成电子版,在律所实习解锁了之前不知道的好多APP或者小程序,几百页的材料扫描成PDF电子版,同时要保证画面质量,绝对是对耐心与手机的双重考验。

第三,装订。从第一份案卷材料封面如何折叠、装订机器如何使用都琢磨了两三个小时到后来的不到10分钟即可弄好,中间尝试了各种方法,直至找到最快捷的方式。

第四,档案盒。本着节约的原则,需要充分利用盒子空间,需要对案卷宗时间、薄厚进行综合考量。

第五,信息化对律师行业的影响不仅仅局限于案件数据等,哪怕是卷宗也需要信息化、技术化。通过建立Excel表格,按案件类型分类,排序,通过电脑搜索即可立即知道案卷在哪个档案盒,最大限度的节约找寻时间。

卷宗整理除了可以最大限度地锻炼耐心、细心外,也可以接触到办案流程,还可以加深与指导律师的了解程度。刚开始,律师对你也不熟悉,彼此都需要一定的时间了解对方。

PPT制作

实习期间共制作了3份完整的PPT。两份是在委托合同前的业务承接阶段对案件刑事部分的初步法律意见分析,一份是针对餐饮行业食品安全的培训课件。PPT的制作在形式上讲求工整、简洁大方、美观,哪怕是一个标点符号也要体现律师行业的严谨性。不同张PPT之间在字体、颜色、标题大小等方面要相互统一。

『在内容上既要体现客户真正想要了解的内容,通俗易懂,使非专业出身的客户也能够理解,同时也要保持专业性』。例如:针对餐饮行业的课件制作需要搜集相关法律规定、案例、近年来案件数据分析,同时要体现出整体性、彼此间的关联性,要想公司所想,以一个专业律师的角度结合危机管理知识分析餐饮行业食品卫生问题。

此外,作为是委托合同签订前的沟通,加之案卷材料的缺乏,内容上不宜做太过细致的分析。因此,一个PPT课件的完成从最初版到定稿修改次数可能多达上十次,对耐心、自信、心理承受度、沟通能力、资料搜集能力等都是较大考验。

阅卷笔录制作

在来律所实习前从未听说过刑事案件阅卷笔录,只是知道律师在检察院审查起诉阶段可以查阅卷宗。在案件侦查完毕,移送检察院审查起诉后,律师可以复制查阅卷宗。刚开始不理解为什么要打字制作阅卷笔录,将光盘里的卷宗直接打印出来不就好了?确实,案情简单,卷宗材料少的可以不用制作,但是对一些案情复杂,涉及嫌疑人人数众多,侦查卷宗多达近十卷甚至更多的案子,阅卷笔录的作用得以凸显。

『卷宗分为诉讼文书卷和证据材料卷』

『诉讼文书卷』可以帮助梳理出整个案件的关键时间点,了解案情,找出疑问点。『证据材料卷』可以发现证据链条的完整性等问题,其重点是嫌疑人讯问笔录、证人询问笔录。笔录涉及时间点、相互关联性等问题,涉及非法证据排除规则等重要环节。同时,阅卷笔录的制作也方便会见嫌疑人时与其沟通。讯问(询问)笔录有些是例行公事,如身份的核实等,因阅卷笔录是针对重点内容制作,对一些非重要的内容予以省略,可以减少之后阅读的工作量。

阅卷笔录难点之一在于有的笔录是手写“草书”,存在辨认难度,需要静下心来,梳理案情,将自己带入场景,推测出重要内容。

这是否也是一个实务问题?即在讯问(询问)时推行电子化笔录的必要性,当然要在保障保密性、安全性、准确性,符合程序正义的前提下。

案件文书材料的制作

01报案材料

报案材料的制作关键环节在于『证据材料的搜集制作』。实习期间接触的报案材料制作可能是一个涉及民刑交叉的纠纷案件。例如:甲方与我方委托人合作建厂,后双方产生债务纠纷。甲方用大型车辆堵住我方生产经营进出通道,禁止我方车辆出入,致使委托人生产经营停滞,损失惨重。围堵事件多达上十次,期间多次口头报案,警方出警后以均以经济纠纷为由,未做处理。

后律师介入,提出制作系统的书面报案材料。书面报案材料涉及证据的搜集、生产损失的统计等,在指导律师的带领下多次驱车前往工厂实地搜集资料,在律所加班整理报案材料,形成书面文字,最终形成多达200多页的书面报案材料。

02审查起诉阶段法律意见书

同阅卷笔录一样,在实习前,只知道辩护词、代理词,从未接触过甚至听说过侦查阶段、审查起诉阶段法律意见书这些概念。甚至,在潜意识中觉得辩护律师和侦查机关、检察机关是对抗关系。在法庭审理阶段前,双方最好不要有任何接触(庭前会议除外)以免检察机关知道律师的主要辩护方面,有所应对。

实践证明,自己的想法实在是太过错误。审查阶段法律意见书可以在很大程度上减轻律师在法庭阶段的辩护压力,通过阅卷,以书面方式向检察机关提出自己的看法,是法律赋予律师的权利。很多律师出于各种原因却未有效运用。

若律师提出的观点看法,检察机关经考虑后觉得合法合理,则在起诉书中会有所体现。例如:律师师傅代理的一个黑社会性质组织犯罪,侦查机关起诉意见书中提及的罪名共有7个,涉案事件达十多起。经过充分阅卷,形成法律意见书,与检察机关充分沟通,最终的起诉书罪名降至4个,事件减少至8起。

『审查起诉阶段法律意见书是合法与公诉机关沟通的渠道』,实务中,很多律师弃这一渠道不顾,反而寄希望于与检察官拉关系,喝酒应酬,在饭桌上表达自己的观点,实在是荒唐至极。在依法治国、高压反腐、终身负责制度下,检察机关、法院均需依法办案,法律意见书的沟通是利于委托律师、检察机关双方的一个有效渠道。

同时,在实际操作时,律师要注意不要太过细致全面,不然到了法院阶段,法庭上可能只能做哑巴,无法有效应对公诉机关的指控了。这个平衡度需要实际经验的累积。此外,不只是审查起诉阶段,在侦查阶段,一份有效的法律意见书也可以起到事半功倍的效果,例如:不予批捕法律意见书等。

看守所会见

『法律规定只有办理了实习证,才可以在执业律师的带领下会见犯罪嫌疑人』。因我尚未毕业,无法办理实习证,在指导律师会见当事人时,我只能在外面等。外地的A看守所只有一个律师会见窗口,需排队。5点出发,7点50到达看守所,有幸排在了第一个,也庆幸排在了第一个,师傅会见完出来后,已经排了五六个律师了。若上午没办法会见,只能下次,去看守所会见的时机非常重要。

律师不止是脑力活儿,更是体力活儿。在看守所等待的过程过程中,其他律师也说,有的地方会见室有四五个,同样的,公安检察会见室却数量众多,遇到网络诈骗案这种人数众多的案件,律师排队现象更是常见。没有排过队的律师生涯是不完整的。

虽然是吐槽,但也透露着无奈。保障律师权利的第一步即是硬件设施的完善。法律明确规定,律师有会见嫌疑人的权利,办案机关应予保障,安排会见。

下午开完庭,已是6点半。驱车赶回武汉,到达学校已是9点钟。虽然累,虽然只是在看守所外边等着,但是收获满满,斗志满满。早上5点钟的武汉安静的等着城市的人苏醒,环卫工阿姨牺牲睡眠时间换城市的清洁,律师则用责任心守护着公平正义。

与委托人的沟通

在指导律师与潜在委托人沟通委托事宜过程中,虽然自己只是静静坐在一旁听,但收获颇丰,既包括感受律师对当事人家属的尊重,也学会了一些沟通技巧。在刑事案件中,嫌疑人家属均是抱着急切的心态来找律师,他们最希望听到的就是人没事,很多委托人都会问有多大几率、判多重的刑?

但是《律师法》规定:律师不得对案件结果做出保证。嫌疑人家属来委托律师时,其所能提供的信息也仅限于拘留通知书(副本)上登记的罪名和在与办案民警沟通过程中得知的些许信息。律师只能是借助这些信息结合法律规定来做出分析。

指导律师经常说的一句话就是,『律师就像是法律上的医生,即使是医生再高超的医生也不敢保证结果,病人的治疗效果取决于医生、病人自身、外部环境等诸多因素』

律师能做的就是尽自己最大努力,在法律范围内维护嫌疑人的合法权利。律师平等、尊重每一个前来讯问的家属,即使未签订委托代理合同,也会向他们全面的分析法律规定。因为律师不仅要有职业精神,同时也要讲人情,有同理心。

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责 编 | 文 珊

终 审 | 伟 娜

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菩提菩提
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