城市进行时 | 关于档案，这些法律知识你要知道

7月4日大理市委政法委、大理市融媒体中心•大理人民广播电台综合广播FM99.9，结合2023年普法强基补短板专项行动推出《城市进行时•政法篇》，本期节目嘉宾：云南大学法学院在站法学博士后、大理大学法学院讲师、云南展腾律师事务所律师宋婧，和您一起关注：关于档案，这些法律知识你要知道！

6月26日，四川省泸州市江阳区一段监控视频中显示，餐饮店内，一女孩发现桌上的档案袋的封条被撕开，朝着屋内的母亲大声吼叫。女孩说档案袋封条不能拆，母亲称自己不知道。之后女孩把档案袋拍在桌子上，不知所措。

27日下午，这段视频迅速登上平台热榜，有网友称妈妈这次把女儿害惨了；也有网友称妈妈根本不知道档案的重要性，除了档案室的工作人员，就连本人都无权拆封自己的档案。

27日下午，记者联系上这位母亲张女士。张女士称，档案是大女儿的，事发在26日，当时就是不小心给拆开了。目前，正在对这件事情进行补救。

宋婧

云南大学法学院在站法学博士后、大理大学法学院讲师、云南展腾律师事务所律师

个人档案在校时称为学生档案，包含毕业生登记表、成绩单等个人学习材料，入党志愿书等党团材料以及其他可供参考的材料。毕业后，高校将学生档案转递至就业单位，就业单位在学生档案基础上增加就业经历等工作材料，形成人事档案。

档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它。

个人档案为何不能私拆？

个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定，个人档案属于机密文件，只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封，没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。

档案被拆封之后，可能被相关单位拒收，那么档案就会变成“废”档或 “死”档，重建档案流程非常复杂。档案私自拆开后还会被人才市场拒收，导致考研、考公务员等受到影响。此外，还会影响个人享受相关权益，比如特殊工种提前退休等。

档案被私拆后如何补救？

档案转递是以公对公的方式进行的，且需要单位出具调档函。即使是自己的档案，也不允许个人持有，更不允许将档案上的封条私自拆开。当事人如果需要查询相关档案，也需由档案管理人员操作进行拆、封。如果不小心拆掉了档案袋上的封条，需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而，对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易，因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。如果个人档案是由毕业院校拿出的，那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核，确认档案材料真实、无涂改，由原毕业院校重新进行密封、盖章，使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失，则需要找出具材料的相关单位补办，如果无法补齐原件，则需要相关单位补充出具证明，然后审核、密封、盖章。

毕业后档案去哪儿了？

毕业后档案去哪儿了？

人社部、教育部印发《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》提出全面落实取消就业报到证政策要求规范档案转出手续高校毕业生的档案直接关系到毕业生的切身利益以后用处非常大。

千万不能轻视毕业后档案去向：如果是去机关、国有企事业单位等用人单位就业的，档案会转到用人单位进行管理。如果是去没有人事档案管理权限的非公单位就业的，档案可以转递到就业地或户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理，到超大型城市就业的按其规定执行。如果是未就业、出国留学或者创业，档案一般转至户籍地公共就业和人才服务机构。暂未就业的，可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构，或按规定在高校保留两年。

毕业后档案去哪儿了？

档案能自己携带吗？

根据国家相关规定，档案是严禁自行携带转递的。但在实际操作中，有部分地方和学校存在违规将档案交给本人，让其自行携带的做法。如个人手中持有档案，应第一时间联系户籍地人才中心，如实说明情况，或联系所在单位人事部门，完善相关手续及时归档，保护好自己的个人档案。在此也提醒各个高校严格根据毕业生的毕业去向，转到有人事管理权限的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构，毕业生工作单位发生变化时，要按照有关规定转递人事档案。

城市进行时

《城市进行时》节目时间：

周一至周五

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21:00——22:00（重播）

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