看到这个标题，是不是以为 20 秒是在夸大其词？这还真不是！

今天的教程，每个环节我都采用了最优化的技巧，如果完全按照我的方法操作，20 秒其实都不需要。

案例：

下图 1 是一张空的全年工资表模板，现在需求如下：

下面是最终效果：

解决方案：

这个案例，看上去特别简单有没有？谁都会做嘛，新建 12 个工作表、重命名工作表、复制、粘贴。

如果是这样的话，起码得 5 分钟。这还是教学案例，只创建 12 个工作表。如果每天一张表，需要 365 个工作表呢？这样复制、粘贴，一天时间就光干这点事了。

来看一下我是怎么做的。

1. 生成月份序列：

1) 新建一个工作表 –> 在 A1 输入“月份”–> 选中 A 列，按 Ctrl+1 弹出“设置单元格格式”对话框 –> 在“数字”“自定义”中输入：0″月” –> 确定

2) 在 A2 单元格中输入数字“1”，它就会自动显示成“1月”

3) 选中 A2 单元格的同时，按住 Ctrl 键向下拖动，就会自动生成 12 个月的序列

用这个方法，可以解决月份排序问题。具体可参见 Excel – 世纪难题“按月份排序”，终于解决了

2. 用这 12 个月的数据序列创建数据透视表，为了方便起见，就放置在现有工作表中 –> 将“月份”列拖放到数据透视表的“筛选”区域

3. 选中数据透视表区域 –> 选择菜单栏的“分析”–>“选项”–>“显示报表筛选页”–> 确定，就会自动生成 12 张以月份命名且顺序排列的工作表

4. 这新建的 12 个工作表中都各有一个数据透视表，需要把它们全都删除：

全选“1月”工作表中的内容 –> 选中“1月”工作表名称 –> 按住 Shift 键的同时，点击“12月”工作表名称，即可全选 12 个月的工作表 –> 右键单击 –> 选择“清除内容”

5. 现在这步很关键，将“全年”工作表中的表格快速跨表复制粘贴到所有月份：

全选“全年”工作表中的内容，Ctrl+C –> 按住 Shift 键的同时，点击“12月”工作表名称，即可全选“全年”及 12 个月的工作表 –> 选择菜单栏的“开始”–>“填充”–>“至同组工作表”

“全年”的内容就已经完全不走样地复制粘贴到 12 个月的所有工作表中了。

6. 最后，再把最初创建月份序列时用的 sheet2 删除，就已经大功告成了。

整个过程，为了教学目的，我写得很详尽，所以看似内容挺复杂。其实真正操作的时候，一气呵成，绝对不到 20 秒。