注意了！这些费用报销发票不能入账

相信很多会计人员在核对报销的时候如果看到不合规的发票是很头疼的、明明这些问题有统一进行讲解、但是每次看到审批完成的报销还是出现问题，那么有哪些费用报销发票是不能入账的呢，跟着小熊来看看趴

1、没有交易、完全虚开的发票

公司进行报销一定是发生的真实的经济业务，举个例子，如果小熊公司向小章公司购买厨具用品，但是小熊公司收到的厨具发票是乙公司开立过来的，那么小熊公司跟乙公司没有进行真实采购交易，这就是虚开哦，这属于编造虚假计税依据，不仅会被罚款，严重还会涉及犯罪

2、收到的发票跟实际业务情况不符

根据国家税务总局公告2017年第16号公告第二条规定，发票内容应根据实际销售情况进行开具，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的发票，如图1

图1

小熊公司销售给甲公司实木地板2000块，含税金额20000元，小熊公司应当给甲公司开具发票为实木地板2000块，金额为20000元，而不能给甲公司开具瓷砖2000块，金额40000元的发票，这与交易严重不符，造成虚开，不仅会被罚款，情节严重还会构成偷税罪

3、没有纳税识别号的普通发票以及纳税识别号错误及公司名称错误的发票

根据国家税务总局公告2017年第16号公告第一条规定，自2017年7月增值税普通发票没有纳税识别号或者统一社会信用代码、是不符合规定的发票、不得作为税收凭证，如图2

图2

如果对方开具的发票公司的纳税识别号跟公司名称错误也是不能进行报销的哦，应当将发票退回进行重新开具

4、发票备注栏填写项目不全的发票

符合条件但是没有按照规定填写发票备注栏信息的发票，不能作为有效的税前扣除凭证，可以退回进行重开

那么哪些发票需要在备注栏进行填写信息呢

①差额开票业务：备注栏会自动打印“差额征税”

②保险机构代收代缴车船税 ：备注栏中需注明代收车辆车船税税款信息

③货物运输发票：备注栏需注明起运地、到达地、车牌号码、运输货物信息等，如果货物很多、可以填写大类（可附清单）

④建筑业务发票：备注栏需注明建筑服务发生地（县：市、区）名称以及项目名称

⑤销售及出租不动产：备注栏需注明不动产详细地址

⑥土地增值税发票业务：备注栏需注明建筑服务发生地（县：市、区）名称以及项目名称

⑦外贸综合服务将代办退税发票：备注栏需注明“代办退税专用”

5、发票内容名称是办公用品等笼统名称的发票

这类发票报销时应附上具体的购买清单明细，明细应与实际购买一致，不得为了凑数乱填写，有些企业开立的办公用品发票金额数大，不管什么费用开成都开成此类发票，会给企业造成很大的税务风险，应当合理合规

小熊公司是一个规模很小的公司，某日收到的办公费发票高达10万，实际这个发票是由很多费用进行构成的，但是把这些费用当成了办公费进行开具，是不行的哦

6、发票上加盖公章及财务专用章等类型的章

如果收取的发票有加盖这些类型的章可退回进行重开，发票上只能加盖发票专用章，如果收取的纸质发票没有盖发票专用章不能进行报销，需退回重新盖

但是新版的电子发票没有加盖发票专用章也是可以进行报销的

7、适用税率选择错误的发票

例如小熊公司收到一张垃圾清运费的发票（对方公司是一般纳税人），本应税率为6%，但是对方开具的发票过来是3%，这算是不合规的发票，不能进行报销，也不能进行税前扣除

8、成品油发票数量填错的或发票左上角没有“成品油”字样

成品油发票数量为必填且不能为0，应根据实际对账单进行填写发票数量，如果数量填错也是不能作为报销凭证，不能进行税前扣除，收到的发票左上角没有“成品油”字样，说明不是从成品油发票模块开具，也不能进行报销

9、商品和服务税收分类码选择错误或税收分类码叠加两项的发票

10、代开的专用发票没有代开企业的发票专用章

代开的普通发票需加盖代开税务机关发票专用章

11、发票附带清单是用A4纸张打印的

清单需从开票软件中打印出来，不能自己另外作发票清单（但有部分税局没有管控那么严格，如有收到此类发票，实在退不回，可咨询一下主管税务机关）

12、成品油发票单位栏次填错的

成品油发票应遵循单位“升”或“吨”开具，不然为不合规发票，不能进行报销

以上为小熊介绍的不合规发票不能报销的类型，有知道其它类型可以评论在下方哦，感谢支持