迟到早退扣工资?犯法?

【案例】:

经过国庆长假的小乙返工第一日神志不清,将昨夜梦中公司倒闭的情节误作事实,最终导致其迟到2分钟。小甲作为A公司HR精准监控,扣其工资300元,这直接导致月入三百八的小乙无法笑哈哈,小乙以公司未足额支付劳动报酬为由提出离职并要求A公司支付经济补偿金,双方纠纷诉至劳动仲裁委。

迟到早退扣工资?犯法?

仲裁委根据劳动法及《工资支付暂行规定》认定,除劳动者因本人原因给公司造成经济损失、公司代扣代缴社保个税、法院判决或裁定中要求代扣的抚养赡养费这三种情形外,用人单位无权对员工的工资进行扣除。本案中,小乙迟到2分钟并未给公司的正常运营带来损失,300元亦不属于代扣代缴、抚养赡养费的情形,A公司不应就这一行为扣除小乙工资300元,因此,其在发放工资时扣除300元的行为已构成未足额支付劳动报酬的情形,小乙的诉讼请求应当被支持。

最后,A公司被判返还小乙工资300元并支付了相应经济补偿金。

迟到早退扣工资?犯法?

【分析】:

扣工资,在长期以来的企业管理中属于一个常见的手段。大量企业在面对员工迟到早退、绩效不达标等不符合管理要求情形,在实务中往往都采取了扣工资来管理。在曾经的《企业职工奖惩条例》中,法律确实曾赋予企业对劳动者进行罚款的权利,但该法规已被《劳动法》与《劳动合同法》所替代,企业对劳动者进行罚款的权利也随之被取消。

因此,扣工资来管理员工的考勤与业绩的实际上是一种违法行为。

迟到早退扣工资?犯法?

此外,即使劳动者因其个人原因为公司造成的经济损失,公司也不能直接扣除全部,而是应当依据【每月扣除金额<劳动者月工资的20%】的原则扣除,若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。

基于部分企业中存在的此类情形,为协助企业在员工管理与劳动者保护中取得平衡,笔者建议企业可采取以下对策:

迟到早退扣工资?犯法?

(1)迟到早退的情形。

迟到早退在本质上是劳动者提供工作时间低于双方劳动合同约定工时的行为,企业依据劳动者在工作时间内提供的工作成果而支付报酬,若员工因个人原因申请了事假的,这意味着员工无法再工作时间内提供工作成果,则企业可以根据相关公式不发放员工该日的工资。而迟到早退,可以被视为一种以小时为单位的“事假”。

因此,若员工出现迟到早退时间过长的情形,企业可以通过考勤打卡的方式,根据员工迟到当日所提供的工时折算出员工当日应发放的工资,也即扣除员工迟到早退期间所对应的时薪。

(2)其他情形。

除迟到早退外,建议企业将其他违规情形列入用人单位规章制度中,通过规章制度的方式界定相应的行为并约定相应的处罚后果。例如:业绩不达标的情形,企业可以通过绩效考核制度管理,为员工设置培训机制,在经过培训后业绩仍不达标的,企业可以选择依据劳动法中所规定的的“不胜任工作”的情形与员工解除劳动关系。

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