有些公司准备成立或者筹建法务部,秦律师就自己起草一份通知草稿,分享给的粉丝们。另外,有关法务部的各项流程和管理制度,秦律师这里都有的。
(秦律师分享)关于成立公司法律事务部的通知
公司各部门:
为了规范公司运作,提高公司依法经营、治理的水平;同时,也为了降低、防范公司在生产、经营、管理方面出现法律风险,维护公司合法权益,经公司董事会研究决定,成立公司法律事务部,现将该部的有关情况通知如下,望各部门恪尽职守,相互配合,同心同力,把公司的各项工作推向新的局面。
一、法律事务部的组织体系
该部门作为公司的一个独立部门,直接隶属公司董事会领导,对董事会负责。
公司其他部门不得干涉、影响该部门的正常工作。
二、法律事务部的组织机构及人员组成
该部门下辖三个工作小组,分别是合同管理组、公司治理组、法律事务组。该部设部长一名,负责该部的全面工作;各小组设组长一名,负责该组具体事务。人员将采取外聘或内部选任的方式组成。
三、法律事务部的职责范围
根据公司目前的实际情况,以及设立该部的目的,暂定该部的职责范围如下:
1、协助公司领导人正确执行国家法律、法规,对公司重大经营决策提出法律意见或建议;
2、开展与公司生产经营、管理有关的法律咨询;
3、审查、修改公司的经济合同,参加重大合同的起草、谈判工作;
4、监督、跟进合同的履行,并完善合同的归档工作;
5、参与审核、起草公司治理规则及重要的规章制度;
6、帮助公司完善管理体系建设;
7、参与公司的合并、分立、改制、破产、投资、租赁、资产转让等重要经济活动,提出法律意见,并处理有关法律事务;
8、代理公司参加非诉讼法律活动;
9、协助公司有关部门对职工进行法制宣传教育;
10、负责公司外聘律师的选择、联络及相关工作;
11、办理公司领导人交办的其他法律事务;
四、法律事务部的权限
1、对公司各种法律文书具有审查、修改权;
2、对公司运作情况及其合法性具有提出建议权或意见权;
3、对公司各部门工作中存在的法律风险具有提示权及建议权;
4、对公司可能面临的诉讼或仲裁案件具有收集证据权;
5、对合同的履行具有监督权及建议权;
6、公司授予的其他权利;
五、法律事务部的工作方式
对于公司在生产、经营、治理等方面存在的法律风险,可以通过口头或书面形式向责任单位或责任人提出,责任单位或责任人应当纠正或完善。
河南国厚律师事务所高级合伙人秦永民律师起草
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