泗县检察院案管办作为统一负责、管理律师接待工作的窗口部门，积极改善律师预约、查询、阅卷、复制等工作，根据以往市院案管办《全市检察机关工作情况》通报可知，我院的律师接待量一直居全市首位，其中除申请变更强制措施、要求听取意见、侦查期间申请会见等少数事项外，绝大多数是申请阅卷。自泗县院案管成立3年来共接待律师来院申请阅卷650人次，安排成功阅卷512次，占申请阅卷的78.8%。电子卷宗系统上线运行前，律师来院申请阅卷，在案管办登记后，案管接待人员每次都需要去承办人手里拿纸质卷宗，拿、送都要承办人办理签字手续，律师再在案管阅卷区进行复印或者拍照完成阅卷工作。这样前来阅卷存在一些问题：1、律师大多没有预约就来到案管办，只有承办人在单位的时候，律师才能顺利阅卷，如果碰巧承办人出去提审、开庭或者出差，律师就需要再跑一趟。泗县院案管办安排阅卷数少于申请阅卷数的最多原因就是因为承办人不在单位。2、纸质卷宗阅卷可能发生证据缺失、涂改、文书丢失等情况，为了确保卷宗安全，案管工作人员需要始终在旁监督。3、案管工作量大、繁琐，人员本就紧缺，律师阅卷时拿卷、送卷多次跑趟，耽误手头收案等工作。4、有时承办人外出接到通知短时间就可以回来，有的律师也愿意等待，但大大影响了律师阅卷的效率。5、律师阅卷使用每张拍照或复印的办法进行复制卷宗材料，浪费了大量时间、精力，有的复印还要支付一定的成本费。
电子卷宗系统上线运行后很好的解决了以上律师阅卷问题和困难，泗县院案管办自去年底开始电子卷宗扫描，到4月1日开始收受光盘。一是对每一件起诉来的案件进行严格审核把关，不厌其烦地进行每案每卷扫描、装订、制作、导入，特别是公安机关随案移送的电子卷宗光盘，案管工作人员要一一在电脑中打开，仔细审查是否存在页码乱的、无页码的、顺序乱的、内容不清等不符合要求的情况。二是案件受理录入系统后重要的环节是制作电子卷宗，由于系统原因导入的卷宗材料会经常被打乱顺序，案管工作人员要进行细心梳理，然后在系统中按照封面、目录、法律文书、犯罪嫌疑人供述和辩解、证人证言等详细项进行制作制作电子卷宗。三是根据已经制作好电子卷宗的案件，律师来院申请阅卷的，案管工作人员在统一业务系统电子卷宗模块进行刻录光盘，且刻录的卷宗材料上带有系统设置好的泗县人民检察院水印，内容不能再随意编辑。
泗县院案管办一向树立主动服务的理念，接待方面一直得到来院办理事项律师的满意和肯定，尤其是目前为来院申请阅卷的律师提供免费刻录光盘一份，省时、省力、省钱，不需预约、不会白跑，为律师阅卷提供了极大的方便，大大提高了阅卷效率。得到了律师们的一致好评，律师满意度进一步提升。一律师快速拿到光盘后，高兴地说：“台上一分钟，台下三年功，我们的方便，是你们前期付出的辛苦，还免费提供，我都不好意思了。”此时我们案管人员也笑了！（撰稿人：李仙）
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