企业各种印章在哪种情况下使用才合适,都由谁来保管,你需要知道的小知识都在下面的内容里。
只要是注册了的企业,都少不了公司公章、财务章、合同章、发票章、法人章这5个印章,那它们各自在什么情况下使用,又由谁来保管,看下面的解说:
一、公章
使用范围:所有以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、工作证明或公司开户时公司资料、办税人实名认证、纳税人资格登记时使用。
保管者:老板、总经理、董事长、企业主要负责人。
二、财务章
使用范围:与银行产发生务时的汇款单、各种支票、各种凭证时用到,还有财务方面的资金结算时要用到。
保管者:大多由企业的财务人员管理,可以是财务主管、会计、出纳等。
三、合同章
使用范围:企业对外签订合同时使用。直接用合同章盖合同,避免了公章私用的风险,也减少了一直使用公章而产生的公章丢失现象出现。
保管者:分两种情况,1、各部门健全的企业,由法务人员、合作律师或行政部门等保管;2、小微企业,因部门人员不健全,所以由企业负责人或者是主管会计保管。
四、发票专用章
使用范围:企业在给购买方开具发票时使用,开票方需要在发票联和抵扣联上加盖“发票专用章”。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、企业税务登记号。
保管者:会计、出纳、或开具发票的财务人员。
五、法人章
使用范围:法人章主要用于公司有关决议,注册公司、企业在银行开通基本户、支票背书时的用印。
保管者:一般是法人自己保管,或者是公司财务部门出纳人员管理。
发布于3天前
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