XX公司XX项目邀请招标采购流程

1、立项审批：简要说明本次采购项目邀请招标的必要性、合理性、可行性，以采购项目经董事会通过，采购申请经领导审批为依据。

2、成立招标、评标项目小组：由公司管理层、招标采购部、企管法务部、财务管理部等各抽调1~2名相关人员，组成招标、评标项目小组（总人数为单数），由公司总经理担任组长，且召开一次招标、评标项目小组会议并签到。

3、招标方案：邀请招标。

4、招标文件编制：由招标采购部牵头负责邀请招标文件的编制，文件内容包括采购项目介绍、采购预算、服务期、投标起止日期、开标日期、投标说明及技术要求和评分标准。

5、招标文件审核：招标文件完成后，送公司领导审核，提出修改意见后，招标文件经重新修订后定稿。

6、投标单位邀请：由公司招标采购部发出投标邀请函，推荐不少于三家供应商参与。

7、获取招标文件：投标申请人的法定代表人或其授权的委托代理人持个人有效身份证件原件及复印件加盖投标人公章、单位介绍信原件（或授权委托书原件）在XX购买招标文件。招标文件出售方式：500元/分包，售后不退。从XX年X月X日起至XX年X月X日为止，每天9：00-11：30，14：00-17：30（北京时间，节假日除外）。

8、组织答疑：发送招标文件三天后，招标采购部组织公司招标、评标小组对意向投标供应商进行现场答疑，地点暂定XX。

9、投标资格预审：招标采购部组织招标、评标小组对意向投标供应商进行进行资格预审，主要包括公司规模、履约能力、业绩。地点暂定XX。

10、投标文件的递交：

（1）投标文件份数：一式肆份（壹份正本、叁份副本），每份响应文件须清楚标明“正本”或“副本”字样，一旦正本与副本不符，以正本为准。

（2）投标文件递交时间：XX

（3）提交投标文件地点：XX

11、组织开标：经公司选定的评标小组人员组织开标、评标工作，按评标细则和打分要求进行评标，评标结束后现场汇总得分。

12、定标：评标小组人员根据招标文件规定的评标方法和评标标准进行评审，按本次招标的定标规则确定中标候选人，领导审核后，两天内发布中标通知书。

13、合同谈判、合同签订由公司招标采购部具体负责。

邀请招标流程图