档案在,网点就在——档案人

  档案 . 档案人

96年7月,我毕业后分到柳州工作,因是新员工入职,暂时在分行办公室帮忙整理人事档案,这是我第一次接触档案,望着一堆堆档案,这哪是整理档案,分明是整理别人的人生,有的破旧,有的泛黄,有的字迹斑驳,有的残缺不全,我们每日的工作就是对着繁琐冗长的目录,一份一份地检查、修补,令刚跨出校园大门踌躇满志的我受到很大打击,但当我将一份份档案装订成册整齐摆放好后,心里又洋溢着成功的喜悦,并且通过整理这些档案,我对全行的员工有了一个大致的了解,很快地我就触入了这个新的集体,事后回想,这也许就是领导的初衷吧。

在办公室整理了几天档案,正热火朝天的时候,7月19日龙城发生了“百年难遇”的大洪水,我们几个新来的被派到下面网点协助抗洪救灾,大家顶着暴雨、冒着酷暑,汗流夹背,在争分夺秒地抢救宝贵的公共财产物资的时候,令我们这群新入职员工感到吃惊的是:在现金以及价值不菲的办公设备及物品面前,繁多的档案竟是排在第一位的抢救对象。领导见到我们的第一句话就是“档案都转移了吗?”,在听到档案都放在安全的地方后,才关心其他物资的转移情况,后来,领导语重心长对我们说:“档案在,网点就在”。这场大洪水,各网点满目苍夷,我们的财产招受了很大损失,不少贵重的办公家具及用品因没能及时抢救而毀坏,而会计档案却连一张纸都没损失。战胜洪水后的第二天,各网点就正常营业了。通过这次抗洪救灾,我看到档案在银行人心中的地位,也第一次明白档案存在的意义,从此档案就在我的心中留下很重的份量。后来,我们新来的被分到不同的岗位,我从事会计岗位,接触到更多的档案,档案对我来说,已不再陌生,在朝夕相处中,似乎成了离不开的朋友。

再后来,分行设立档案保管中心,所有网点的会计档案都上收档案中心保管,保管需要保管人,于是,第一批专职档案人应运而生。这些档案人开始在我们眼里是一群因年龄太大内退或退休而返聘的人员,电脑ABC都不会,只能做些档案整理及登记的工作,工资不高,但工作也确实是闲,这分明是行里对一些关系老员工的照顾。但一次查档改变了我对档案人的看法。当时有个客户需要查看较早以前的交易明细,因我行多次更换系统,无法在现有的系统里查找,只能查看最原始的交易凭证,于是我来到档案保管中心,第一次见到档案人的工作。

档案中心设在一栋仓库的6楼,位置很偏,站在档案中心面前,未进都会觉得荒凉寂寞;层高很高,没有电梯,我走上去都有点气喘,而从各网点上收的档案就放在楼下,档案人只能一袋一袋背上去。走进档案中心,空间大概6-700平,用铁架隔成两层,上面铺着铁网,踩在上面感觉不是很稳,架上密密麻麻支着档案架,间隔很小,只能勉强一个人通过,堆满档案后,整个房间显得昏暗阴森,在里面简直透不过气。因空间较大,无法安装空调,到夏天里面象蒸笼,站一会就汗湿透背,更别说干活,而档案人就是在这样的环境下将档案按时间、类别进行收集、整理、鉴定、装订、装盒、上架、数字化管理,将档案形成最佳摆放,达到迅速查找目的。

望着他们发白的头发,并不矫健的身躯行走在档案森林里整理、找寻如山的档案时,看着他们用并不熟炼的手一字一句敲打键盘录入搜索目录时,我心中有一份莫名的感动,这些档案帮我应付了多少次客户投诉或司法查询,避免了多少次会计差错,这些档案成了业务的最后一道安全壁垒,而他们就是这道壁垒的维护者。

多年后,我离开原单位,在新的单位,我仍不断接触档案人。现在档案室工作条件好了许多,安装有明亮的灯光并配有清凉的空调,档案架也改为轨道移动,空间不仅得到有效地改善,而且档案人也不用爬上爬下,频繁移动整理档案;随着无纸化办公的出现,档案也迎来电子文书时代,变得更易查询更易储存。时代在变,环境在变,不变的是档案人仍是忙碌的,管理档案仍是枯燥无味的,在堆积如山的档案面前,档案人永远显得渺小,但档案人仍日复一日,年复一年辛勤工作,这也许是档案人心中对职责的敬畏,因为心存敬畏,档案人对每项工作都一丝不苟,使档案管理工作井井有条。

回头想想,我们自已本身就是一个档案人:从我们一出生,人生的档案就伴随着我们,我们用不同的方式书写着自己的人生档案;在工作中,我们做的每一笔业务、每一份报表,登记的每一笔记录,认真地收集起来,装订成册成为档案,我们何尝不是档案的创造者和保管者呢。

历史无声,档案留痕。档案会记录历史英雄人物事迹,用慷慨激昂的文字颂扬他们的壮志;档案会记录国家的发展史,体现着中华民族伟大复兴奋斗的艰辛历程;档案也会记载平凡人的历史轨迹,让我们在现在以至将来,寻找这些散落的迹痕,组成完整的记忆。

佛曰:瞬间即永恒,我坚信:档案人就是保留瞬间的人。

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菩提菩提
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