档案寄存在其他单位是否可行

常有人到了没有档案管理权限单位工作后，感到自己档案放在当地人才市场档案托管中心保管不安全，放在自己手里又怕时间长了档案变成死档。在矛盾中，往往采取托熟人，将自己的档案存放在与自己无关单位。

这种看似安全保险的方法，实际并不可靠。正规单位档案每年都会进行整理，添加必要的归档材料，如年度考核登记表、工资调整表、高校毕业生学习材料、入团入党材料、职称评审材料、年度奖励登记表等。每年每个人的档案都是动态管理的，而且档案数字化后，在电脑上即可查到自己的档案。对整理档案中发现非本单位人员的档案，往往采取不整理、不做数字化，剔除出来单独存放，时间长了就有可能发生档案丢失现象。

还有单位人事部门档案管理员，基本上属于单位中年龄偏大人员，这些人员变动较大，工作几年后面临退休，这种情况下，人事档案交接频繁，而且交接档案，只交接本单位职工档案，对非本单位人员档案不属于档案交接范围，这对于寄存在非自己工作单位的人员档案存在一定风险。

举例说明，我原在组织人事部门工作，有一外单位人员，大学毕业后在一家律师事务所工作，这家律师事务所没有档案管理权限，他的档案一直拿在自己手里，他听说档案长时期拿在自己手里即成死档，便托人将档案存放在我单位，一放就是十几年，期间档案管理员换了好几任，最终他来单位寻找自己的档案时，没有人能说清楚他档案的去处。这就是把档案寄存在其他单位的弊端。将自己档案寄存在与自己无关单位保管，如档案丢失，这些单位是不会承担任何责任，因委托寄存档案事先一般会签订免责协议的。

总结，大学毕业后参加工作去有档案管理权限单位工作时，应及时将档案交单位人事部门保管。到没有人事档案管理权限的单位工作，档案应存放在社保部门下属的当地人才市场档案管理中心保管。记住千万不要自己保管自己的档案，或将档案寄存在与自己毫无关系的单位保管，一旦发生自己档案丢失，悔之晚矣。

图片来自网络

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