电子合同第三方平台助力中小企业实现数字化、合规化以及帮助企业高效便捷的处理线上签约、针对解决教培、人力、制造销售、本地生活服务合作、房地产租赁开发等行业及场景均可提高签约效率,降低纸质流程成本、防篡改、实现印章高效管理等优势。
那么在合法合规的第三方电子合同平台中,企业如何领取、使用电子印章?
长安签想告诉大家的是,其实和企业线下申请实体印章一样:
电子印章需要备案、制章、设置管章制度等必要流程,只是这套流程被放到线上,在线即可完成电子印章的申请、制作、使用、授权、废弃等一套操作,具备法律效力的同时,也非常便捷。
首先,登录长安签,注册账号后进行实名认证,即可自动领取电子印章。认证流程包含:
1. 核验经办人身份:
进行人脸识别,与权威数据源比对,确保身份真实2. 核验组织信息:
提交企业基本信息,核验企业信息的基础三要素;公司名称、统一信用代码、法人姓名
3. 法定代表人认证:
核验法人信息:法人人脸识别或法人授权认证
其次,企业可以在后台管理电子印章。设置内容包含:
1. 设置企业默认印章:优先使用的印章类型
2. 自定义设置印章:支持在线生成,包含印章名称、制章内容(样式、尺寸、横向文等)
3. 设置用印权限:设置印章管理员、印章使用员。每次员工调用企业印章,最后需要企业的印章管理员审批,才可以完成签署
4、企业用印人员,可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码/刷脸的形式,完成签署意愿的认证。企业印章管理员通过审批之后,即可实现电子印章的加盖通过采用电子签名技术,可以有效解决传统签署方式中的签名真实性、合同保密性等问题,保障合同的法律效力和安全性。随着科技的不断进步,电子合同将在各个行业领域发挥越来越重要的作用,成为企业数字化转型的重要一环。
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