建设工程监理合同备案的办理过程
(一) 受理
合同备案窗口凭市招标办开出的《建设工程项目监理办证联系单》，接受监理合同备案申请单位(申请人)的备案申请。
(二) 收集审查资料
1、监理合同(监理合同正副本不少于4份)
2、实行招标委托的中标通知书;(核验原件，提交复制件)
3、实行招标委托的要提交廉政协议书
4、项目监理委托书(只核验原件)
5、项目总监的资格证书(只核验原件)
6、监理单位资质证书副本(只核验原件)
(三) 填写审查备案表
填制《监理合同备案表》，监理合同备案申请人可事先在下载中心下载填制《监理合同备案表》，也可以在办理合同备案时由工作人员发放直接填制《监理合同备案表》。
(四) 审查合同约定
依据《建设工程项目监理办证联系单》、中标通知书、对监理合同签订的单位名称、合同价款、监理范围、过程、工期及签订日期进行审查。符合要求，即时办理备案手续。不符合规定要求的，应现场予以指出，并提出整改(修改)意见，经整改(修改)直至符合要求后再予以备案。
(五) 办理备案手续
审定符合要求的即时在合同备案表意见栏和监理合同备案机关栏盖“建设工程合同备案专用章”。
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