签署电子劳动合同要如何调取，存储，应用

为了应对疫情下的市场经济建设,加快向数字化转型。此前,人社部多次发文提出逐渐推动电子劳动合同的全面应用。其中,规定了电子劳动合同符合《劳动合同法》、《民法典》、《电子签名法》等法律规定,用人单位与劳动者协商一致后,签署的电子劳动合同等同于纸质合同的法律效力。

对于习惯了纸质合同的企业、HR来说,签署电子劳动合同如何调取、存储、应用存在疑问,下面就让小编带大家了解一下。

首先签署电子劳动合同需要通过电子合同签署平台,用人单位与劳动者分别在平台上进行实名认证,提交企业营业执照、法人/个人的身份证明、人脸识别信息等,这样就可以确保了企业以及劳动者的身份及企业信息的真实性。其次,用人单位把拟好的电子版劳动合同上传到平台进行盖章,签字。再发送给劳动者,一般情况下,劳动者会收到邀请签署的短信,登录到平台上进行合同内容的确认,最后,经过意愿认证进行签字。一份具备法律效力的电子劳动合同就算签署完成了。

签署完成的电子劳动合同存在云端平台,用人单位与劳动者随时可以进行查看和管理。用人单位可以提示劳动者进行电子劳动合同的下载保存,并针对平台操作问题进行必要的指导和帮助。

用人单位可以对签署的电子劳动合同进行归档、调取以及给到第三方存储机构进行联合存储。其中电子合同的归档操作、调取操作简单,登录到管理后台,对已签署的合同新建一个劳动合同的文件夹,或可以再根据岗位进行细分,把签署的各类电子劳动合同进行归类。需要调取查看的时候,通过搜索框进行搜索。

电子劳动合同是适用各类合同签署场景的,凡是涉及劳务关系的都可以签署电子劳动合同。电子合同签署平台提供包括身份认证、电子签名、意愿操作签署等全过程的留痕,精确记录,保全证据链,为用人单位、劳动者以及司法机构查询、取证提供了便利。