新手律师注意,这13个“雷区”千万要避开(下)

三、时间管理

1. 拖延

忙碌是律师的代名词,一个律师同时在四五个案件上,再正常不过;经常手头工作还没做完,老板又布置了N个任务。

面对繁杂的工作,很多年轻律师不知道从何下手,不知不觉就拖延了起来。结果就是拖的时间越长,压力越大,同时也变得越慌张。

除了学会尽快适应工作节奏外,时间管理非常重要。工作中一定要及时与老板及客户沟通,根据任务的重要和紧急程度将任务进行排序,优先处理第一象限的工作;集中大块时间高效完成第二象限的工作;利用空闲的碎片时间去回复邮件、微信等等。

如果察觉自己在截止时间肯定完不成任务,一定要尽早与老板沟通,说明情况,看是否可以延长期限,或者将任务分派给其他人完成,保证每个任务都能被高效高质的完成。

2. 没有案件/项目管理的规范流程

很多年轻律师案件一多就觉得无从下手,实际上是没有案件/项目管理的意识。这样做的后果就是,每个案件的进展程度记录混乱,关键时间点(如提交法律文书的时间、上诉期限等等)容易混淆或者遗忘。

因此,做好案件/项目管理至关重要。管理好你的案件流程时间表,做到每个案件关键时间点心中有数。

其次,你还可以利用协作工具关联相关文件和团队所做的所有事情,明确目标和任务分配,提高工作效率。

新手律师注意,这13个“雷区”千万要避开(下)

四、自我保护/风险管理

1. 没有自我保护意识

不可否认,律师其实是一个执业风险很高的职业。这些年,被吊销律师执照,甚至涉刑的律师并不鲜见。很多律师由于没有明确自己的角色和界限,因为伪造证据、帮助当事人虚假诉讼等,最终以妨害做证罪、诈骗罪、参与黑社会性质组织罪等罪名入刑。

身为律师一定要学会拿捏分寸、明确底线。遇到触犯底线的情况,无论面临再大的诱惑,都要拒绝。

另外,一些年轻律师在平时工作中没有留痕的习惯。

例如,对外发送的邮件不抄送上级律师和团队其他成员,也不保留各种文件的底稿和相关材料。将来如果因传输的文件出现任何问题,你既无法证明自己尽到了义务,又无法证明你的行动经过了领导认可。

2. 轻易向客户承诺

轻易向客户就相关法律问题给出意见,是很多年轻律师常犯的错误。

很多情况下,客户或者当事人会在沟通的过程中直接向你咨询相关法律问题的意见,如果不经查证和研究就直接给予答复,事后发现之前的答复错误或者不准确,无论案子/项目大小,你都给客户造成了不好的影响,也会给上司留下非常『不靠谱』的印象,质疑你的工作方法。

无论如何,身为律师,任何对外的答复、材料,都应该是严谨、准确,经得起推敲和论证的。

承诺胜诉也是律师的大忌。承诺胜诉不仅是《律师执业管理办法》中明令禁止的,更因为律师作为一个非常严肃的职业,轻易承诺胜诉是律师非常不专业的一种表现。影响案件结果的因素实在太多了,从当事人到证据材料再到法官自由裁量权,你永远无法预测案件中间会发生什么新的变化。

2. 擅自保留证据原件

一些刚执业的律师往往没有意识到证据原件的重要性,当事人给了,自己就收下了,也没有办理任何交接证据原件的手续和证明材料。

实务中,律师一般不会为当事人保留证据原件,因为一旦证据丢失毁损,给当事人造成的损失是巨大的,律师则难逃损害赔偿的责任。

如果在办案过程中获取到相关的证据原件,或者在有的情况下不得不为当事人保存证据,我们建议,无论是接受或者返还证据原件都应当有规范的程序,例如,你可以制作一个《证据材料接收确认单》,把向当事人移交的相关证据制作成目录,并让当事人确认签字。

新手律师注意,这13个“雷区”千万要避开(下)

五、职业化

1. 在客户面前显得不够专业

面对不同的客户,如何进行有效的沟通是年轻律师亟待学习和实践的。年轻律师最容易犯的错误,就是在客户面前回复模棱两可,措辞不够专业、准确。

律师是为客户解决哪些专业、复杂问题的人,如果表现得不够肯定和专业,你在客户心中的信任程度便会大打折扣。当然,沟通能力并不是一蹴而就的,它需要你不断地学习和经验累积。

一个小贴士:面对客户的提问,不要着急答复,先搞清楚客户到底要问的是什么。你可以将问题拆解后,通过反问的形式弄清楚相关的事实以及客户的目的,再针对问题中涉及到的法律问题予以回复。

新手律师注意,这13个“雷区”千万要避开(下)

2. 八卦你的同事和客户

千万不要八卦你的同事和客户,议论客户不仅可能让好不容易到手的案子飞走,还会在他人心中拉低你的形象。

毕竟,法律圈比你想象的小得多,即使你已经离开这家律所,你永远也不知道现在你八卦过的同事/客户,将来是否会在某个场合对你起关键作用。

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菩提菩提
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