[职场] 报到证在自己手里还是在档案里

报到证在自己手里还是在档案里

报到证是应届毕业生到单位就业的凭证，是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时,须持“就业报到证”。

报到证是指毕业生个人档案调动的重要纸质的凭证。也是教育主管部门正式派遣应届毕业生就业的重要凭证。同时也是人事档案管理部门接受应届毕业生个人档案的重要凭证。这是因为他是这三者的重要凭证也莫定了报到证至关重要的地位。

档案记录着我们工作时期学学习时期的重要经历，对我们来说都很重要。

我们的报到证和档案有什么关系

报到证是在我们自己手里的，不是和档案在一起的，报到证是档案转档的有效凭证，我们的报到证一共有3联，一份在学校存根，一份存进我们的档案还有一份交到我们自己的手中，我们的档案里是必须要有一份报到证，如果没有报到证的话，人才中心是不会接收我们的档案的，报到证上写有我们档案报到的单位，如果我们没有被正式聘用的话，档案是不会发到我们的用人单位的。

一般情况下，报到证和档案有以下三种关系

1、如果我们刚刚毕业，我们没有报到证的话，人才中心是不会存放我们的档案的。

2、如果我们毕业很多年，那么我们就不需要报到证了，如果我们的单位有人事管理权的话，我们单位的人事就能够帮助我们进行处理的。

3、如果我们刚刚毕业，并且从我们学校拿到了报到证，那么我们就可以去人才中心自行存档。

报到证作用

1、“就业报到证”是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时,须持“就业报到证”。用人单位凭“就业报到证”为毕业生办理手续。

2、当地公安部门凭“就业报到证”为毕业生办理落户手续。

3、学校相关部门依据“就业报到证”为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

4、“就业报到证”正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位,是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

5、“就业报到证”是毕业生报考公务员必备资料。

报到证上写有我们档案即将存放的地方，如果我们的用人单位没有人事管理权的话，我们的档案是不会发到单位的，这样的话我们就可以到我们户籍所在地的人才中心进行存档。

毕业之后报到证一直在自己的手上怎么办？

如果碰到了这种情况，建议你先回忆一下你的报到证在你手上多长时间了。是不是已经超过了报道证上写明的报到期限。其次，你要弄清楚你的报到证是开具到了你的生源地还是你现在的工作单位。

首先，无论你报到证在自己手上多长时间，只要它是开到了你生源地的报到证是用来确定档案所在单位的，那么这种情况下是可以不用报到证去报到的。你的报到证放在自己手上是没有关系的。但是你需要确认一点，就是你的个人档案是不是已经交回到了你报到证上所填写的单位。

但是如果你的报到证开到了你的工作单位，之后你需要明确一点，就是你的报到证上的工作单位是否具有档案管理权。如果是具有这种权力的，并且你还没有拿着报到证去进行报道，那么很有可能会造成你档案的丢失。

如果你的工作单位是不具备档案管理权的，你的档案肯定是要存放到人才中心的，这时候你需要补充个人的工作情况材料。但是如果你超出了报到日期还没有报到，那么你需要开未报到证明。然后交给人才中心去进行存档。

所以关于报到证在自己手里时间太长，一定要先弄清楚你的个人档案现在在什么地方。如果你的个人档案已经顺利的进行存放了，那么直接将你的报到证上交那个部门就可以了，如果在调动过程中出现了一些问题，你就需要相应的进行处理。