律师实务经验丨结案流程与归档注意事项

律师结案归档是一项非常重要的工作。它可以保护客户的利益，为律师事务所遵守法律和规定创造支持，实现更好的管理和财务控制，并促进律师事务所与客户之间的信任和合作。

从案件最终结案到归档，需要了解以下结案流程和归档注意事项：

1. 结案流程：

（1）收尾最终文件：律师应该保存最终文件，例如法院判决书、和解协议或撤诉书等。

（2）结案通知客户：律师应该通过书面形式告知客户此案件的最终结果，包括结论和费用收取。

（3）收取所有的费用：在结案之前，律师必须确保所有的费用都收取。

（4）完成所有的结案程序：律师必须确保客户在案件结案之前完成所有的结案程序，例如和解、诉讼、仲裁等。

2. 归档注意事项：

（1）制定分类规则：律师应该制定一套明确的规则，依据专业技能、行业知识和文件类型将文件进行分类。

（2）选定文件存储位置：律师必须选择一种安全、实用且易于访问的存储方式，例如电子归档系统等（推荐和讼）。

和讼

（3）标记文件内容和日期：律师应该为每个保存的文件标注日期和内容，以防止文件丢失或混淆。

（4）按有序排列：根据文件内容和日期进行排列，确保检索高效。

（5）保护文件安全：律师必须确保归档文件的安全性，在妥善的保管措施和保密措施下，避免文件遗失或泄露。

（6）制定归档年限：律师应该制定一套文件保留期限，并严格遵守归档协议：

Ⅰ、 相关法律、法规及实体合同文件存储期限最好存留至永久;

Ⅱ、 对于普通合同文件，结案后可考虑存档3-5年，配有索引，方便后续查阅;

Ⅲ、 需要注意的是，对于那些法律效力已经消失的文件，应尽快存档，避免后期的文物损失。

总之，律师应该了解案件结案的流程和归档注意事项。通过制定明确的文件存储规则、确保文件安全和安排适当的保存期限，律师可以成功地保存所有的文件并保障客户权益。

另外，律师也要使用专业的工具软件可以帮助律师事务所提高归档效率和优化管理。例如，档案电子化在线存储，可以方便查找归档文件，确保高效的检索和管理，也可以确保文件的长期保存并且不受损。

关于如何做好完结项目的线上归档存储，建议律师可看下下方视频：

总之，归档难题是一个必须要认真处理的固有问题。通过建立详细的归档程序、指定归档人员，或者使用专业工具和设备以及建立合适的文件存储，律师事务所可以顺利地解决完结案件的归档难题，从而保障客户权益和律师事务所稳步运营。