律师如何避免或减少错误?清单少不了!

律师如何避免或减少错误?清单少不了!律师,飞行员,医生,都会犯错。所有以复杂知识和复杂技能为依托的行业或领域,从业者都会出现失误。如何避免或减少错误?有时候,一个简便易行的方法,就能避免失误。比如清单。

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刘律师的行李清单举一个例子。出差前收拾行李,以前我的操作都是:把行李箱打开,往里面放进衣服,放洗漱用品,放案卷材料,放充电器……煞费苦心。到了目的地发现,或者忘带水杯,或者忘带洗面奶,或者忘带荧光笔……痛定思痛后,我启用了一个新方法。方法是:我制作了一份行李清单(略)。每次出差前,对着这份清单,往行李箱里放东西即可。十分钟搞定。一张几十个字的清单,就把我解放了。

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清单是个啥?清单,我们天天能见到。白领打工人伊丽莎白,早上梳洗打扮,出门之前,对着门上贴着的大号attention ,摸摸钥匙、摸摸手机、摸摸化妆盒……哦,都在包包里,出发!民企CEO高启强早上到办公室第一件事,就是审阅秘书打印好的工作安排,然后逐项完成。幼儿园小班的萌娃,对着墙上的卡通提示图,七步骤洗手手,小手洗的白又白。……这就是清单。清单,告诉我们操作步骤,提醒我们注意事项。简便易行,化繁为简。

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清单的作用美国畅销书《清单革命》将人类的错误分为两大类,无知之错和无能之错。无知之错,能原谅。而专业人士经常出现的无能之错——明明知道该怎么做,却因为疏忽、疏漏、想当然、自以为是而没有做到,这种无能之错不能原谅。由于诊断失误,病人丧命。由于操作失误,空难发生。由于判断失误,投资失败。由于疏忽大意,案件败诉。……怎么避免无能之错?《清单革命》给出的药方就是清单。在很多领域,工作的复杂性远远超出了个人可以掌控的范围,即便最资深、最能干的超级专家也会出错。而清单能够避免我们出现疏漏,能够提醒我们保持清醒,能够提升我们效率。现实中,清单的作用,却被我们严重低估了。其实,清单的作用远远不是生活小提示。在很多极具复杂性的领域,清单发挥着巨大的作用。举例:航空领域,不同机型的飞机都有飞行清单,飞行员严格按照飞行清单操作。2009年1月15日,美国萨伦伯格机长驾驶的飞机撞上一群鸟,两台发动机停止运行。千钧一发之际,萨伦伯格机长带机组成员,成功降落在河面上,无人死亡,创造奇迹。事后专家分析,迫降成功,一是萨伦伯格机长作出河上迫降的决定,二是在迫降中按照飞行清单操作,控制了飞机平稳降落。再举例:医疗行业,医护人员按照手术室消毒清单步骤逐项完成,减少感染率。2001年,美国一家医院将防止插入中心静脉置管引发感染的步骤写在纸上,医护人员按此清单操作,感染率从11%下降到0。

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律师更需要清单世界上的问题,可分为简单问题、复杂问题和极端复杂问题。律师面对和处理的就是极端复杂问题,专业性极强、操作极为复杂。从业者需要长时间学习知识和磨炼技能,遵循1万小时定律,才能迈入行业门槛。在执业过程中,律师思考个案如何妥善处理,以及如何避免错误和失败。我们面对极端复杂问题,没有现成答案可循。但是,我们可以将复杂问题进行分解,分解成N多个简单问题。对每一个简单问题,则参照行业普遍适用的清单,或者行业前辈制作的清单,或者自己思考制作的清单来操作。这样,每一步都有章可循,走得踏实。分享一个我的《律师看守所会见清单》基本信息:看守所地址和电话物品准备:两支笔、笔录纸、印泥、纸巾、手表文书准备:律所介绍信、委托书、律师证及复印件材料准备:主要证据复印件、空白委托书6份、法条摘录、会见提纲注意:核对笔录和签名律师工作范围很广,很多工作经过分解,能够提炼出很多清单。当然,清单也不是一成不变的,需要不断改进、优化,需要迭代升级。制作清单,与己与人都很方便,对律师行业规范化发展也功德无量。这需要一代又一代律师,持之以恒投入心力,进行研究。这可能也是时代赋予我们这一代律师的责任吧。来源:北京刑事辩护作者:刘玲 北京市京都律师事务所高级合伙人

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