注意!在国税官网上这样下载的发票原件,不是国家要求归档的原件

最近经常有朋友问我,我在国税官网下载的新版发票原件,这种发票不是本来就没有章嘛,我也没有修改过,可为什么财务说不是原件,不让我报销呢?

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让他发过来一看,找到原因了。

很明显,这张发票没有电子章,是新版发票,用电子签名取代了发票章。但是,大家注意,新版发票是ODF格式的!他发过来的所谓的“新版电子发票原件”却是PDF格式,这就不是国家要求的原件了哦!

注意!在国税官网上这样下载的发票原件,不是国家要求归档的原件

可是他说是在国税官网下载的啊,也没有修改过,怎么会不是原件呢?国税还有假吗?

于是按照他的描述,我这边登录上去看了一下。登录“

国家税务总局全国增值税发票查验平台(

http://inv-veri.chinatax.gov.cn) ”输入OFD 格式发票基本信息进行查验,通过后,点击“版式文件下载”按钮,就可以选择“PDF预览版下载”了。注意!在国税官网上这样下载的发票原件,不是国家要求归档的原件注意!在国税官网上这样下载的发票原件,不是国家要求归档的原件

这里大家注意了!!!

这里写的是“PDF预览版下载”,是预览版!

这是用于预览和打开的,他不是!不是!不是!(重要的事情说三遍)国家要求的原件!

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OFD格式文件,国家要求归档的原件,是前面这个“OFD版式文件下载”!

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千万不要搞错了,财务如果收到这样的发票,一定要记得认真判断,如果不小心归档保存了,背黑锅的就是你自己哦~

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当然,如果单位使用了《电子发票查重工具》

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开启员工预填功能,员工通过原件识别上传发票,像上述这种发票,是根本无法通过识别上传的,只有正确的发票原件才能识别上传,会计可以进行审核,通过后保存并生成台账,完美解决了原件归档问题。

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注意!下面这些发票也不是原件哦

一、图片格式

电子发票的格式目前是只有PDF和OFD 格式的!

像是拍照啊、截图啊、直接转换为图片、或者直接将打印出来的扫描为图片,文件后缀名是.jpg、.png这些都不是电子发票原件,不能作为原件进行保存的。

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二、将图片格式转换为PDF、OFD 格式的

可能很多人会想,电子发票必须是pdf格式或者ofd格式的话,那我把上面这些不符合要求的图片转成pdf文件不就可以了吗?是不是就算保存电子发票原件。

答案是不行的!!!

电子发票原件是指从开票系统开出来的ofd或者PDF格式的原件,就是你把它转换了,他也不是原件,是不符合国家要求的!

以上这些都不是电子发票原件!!!

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