律师函的目的在于以法律尺度和律师的判断，对送达对象晓之以法律事实，动之以利弊得失，让送达对象得出自己的“法律评价”，即“传法达意”。
从降低成本的角度上来说，能以非讼手段解决的问题，就不要拖到打官司。
但凡打官司，不仅需要耗费较长的时间，还存在一定的诉讼成本，还可能因为证据不足而承担败诉风险。而发送律师函存在的风险和成本都较低，委托律师发函能够强调有利事实，给相关方施加心理压力，主张权利、督促协商、处理争议，让纠纷在诉讼之外得到解决，从而降低维权成本。
出现这三种情况，可以发送律师函：
1.欠债不还包括催收欠款、借款等。在对方欠款未支付，或者借款到期未还时，发出催款律师函，可以固定对方违约事实，告知不还钱的法律后果，敦促其尽快还款。
2.合同违约
在交易过程中，对方如果存在违约情形，可以向其发送律师函。目的是敦促对方纠正违约行为，继续履行合同或者固定对方的违约事实。
3.侵权行为已经发生
这种情况最常见的是知识产权和名誉权侵权等。发送律师函为制止对方的侵权行为继续。如对方收到律师函后，仍旧我行我素，在将来诉讼中，有可能加重其责任。
发送律师函，需要有对方的相关信息：姓名、地址、联系方式等情况；如果是单位的需要有：单位名称、法定代表人名称、地址、联系方式等。
除了要准备好所需材料，还要懂得把握时机，及时发函。我国大部分民事案件诉讼时效为三年，如果超出诉讼时效再向对方发函或者向人民法院主张保护其民事权利的，对方只要主张诉讼时效已经过了，提出时效抗辩，那么我方胜诉权就无法保障了。
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