“挂名”法定代表人的风险与解除方式

12月9日,罗永浩作为北京锤子数码科技有限公司的法定代表人,再次被列为限制消费人员。大家都在网传“真还传”还要上演续集。

公司法定代表人不仅享有代表公司开展业务的权利,同时要承担公司经营失败部分责任。而“挂名”法定代表人因未参与公司实际经营,无法实际控制公司业务,所以往往承担着更大的风险。

一、“挂名”法定表人为何难以解除挂名

很多公司实际控制人为了避免可能存在法律风险,避免被认定为关联关系,甚至为了业务办理便利性需要,找到员工或者外部人员与公司签署委托协议,约定由员工或外部人员代替自己作为法定代表人。员工离职或者聘用人员不同意继续担任后,要求公司办理法定代表人工商变更登记时,很多公司往往拖延办理手续,从而导致员工或外部人员长期被登记为法定代表人。

作为“挂名”法定表人的员工或外部人员因为不是公司股东或者控股股东,无法向工商登记机关提供变更法定代表人的股东会决议,所以只能等待公司办理法定表人变更登记。但公司往往因为找到下一个代理人比较困难,所以一拖再拖。

二、担任“挂名”法定代表人的法律风险

1、刑事法律责任

根据我国刑法的规定,很多单位类型的犯罪采用的是“双罚制”,对单位及其主要负责人均给予刑事处罚。例如:

刑法第一百七十六条“非法吸收公众存款或者变相吸收公众存款,扰乱金融秩序的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处二万元以上二十万元以下罚金;数额巨大或者有其他严重情节的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处五万元以上五十万元以下罚金。

单位犯前款罪的,对单位判处罚金,并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,依照前款的规定处罚。”

公安侦查机关在侦查刑事犯罪时,认定公司负责人最直接判断就是根据工商登记的法定代表人。除非“挂名”法定代表人有已签署相关代理合同的证据证明,否则很难解释。另外,遭受警察不断讯问也不是那么令人舒服的事情。

2、行政责任

根据《民法总则》第49条规定,企业法人有下列情形之一的,除法人承担责任外,对法定代表人可以给予行政处分、罚款,构成犯罪的,依法追究刑事责任:(二)向登记机关、税务机关隐瞒真实情况、弄虚作假的。“挂名”法定代表人可能被给予行政处分与罚款。

如果被“挂名”公司存在违反工商管理规定或税务规定行为,其法定代表人还会被列入工商税务黑名单。一旦被列入黑名单,以后再想申请做法定代表人、董事、监事就会非常困难,这时再向工商税务部门解释,往往需要经过繁琐调查流程,而且不一定被接受。

3、民事责任

(1)公司有未了结的民事诉讼或不履行生效法律文书确定的义务,司法机关可对法定代表人采取罚款、限制出境、限制消费等强制措施

(2)担任法定代表人的自然人不得为:担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年;担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年。

(3)在企业破产程序中,法定代表人未经人民法院许可,不得离开住所地,还应承担相应义务,如妥善保管其占有和管理的财产、印章和账簿、文书等资料;根据人民法院、管理人的要求进行工作,并如实回答询问;列席债权人会议并如实回答债权人的询问;

(4)如公司欠缴税款,税务机关可以对法定代表人限制出境。如果公司未结清税款、滞纳金,又不提供担保的,法定代表人可能被限制出境

三、成为“挂名”法定代表人,如何保护自己

在被公司要求担任公司法定代表人,首先应当尽量拒绝;如果无法拒绝时,应当与公司签署书面代理协议,写明自己仅为代理法定代表人,不参与公司实际经营,也不承担公司法定代表人的义务,如自己离职、不愿继续担任或者公司经营出现任何问题时,公司应当在确定时间内办理完毕法定代表人变更登记手续。同时,如因担任法定代表人而使自己遭受任何损失,公司应当全额赔偿。

等与公司签署完毕代理协议后,再同意担任法定代表人。

四、公司拖延办理工商变更登记怎么办

1、向公司发出书面声明:最好通过律师向公司及股东发出律师函,提出辞去公司法定代表人职务,并要求公司根据代理协议的约定(如有)或离职后N日内办理完毕工商变更登记手续。

2、登报声明:表明自己已向公司辞去法定代表人职务,自声明日后,公司所有经营管理活动与自己无关。如公司股东及管理人员冒用自己名义代行签署相关法律文件的,应当自行承担一切法律责任。

3、向工商税务部门、开户行反映:向企业注册地工商部门、税务部门、开户银行发送律师函,告知已向公司“辞任”的信息,并请求工商部门、开户银行督促公司及时办理变更。

4、以公司为被告,起诉变更法定代表人:根据《中华人民共和国公司法》第13条的规定,公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记。公司法定代表人变更,应当办理变更登记。“挂名”法定代表人可以公司为被告,准备好劳动合同、代理协议、公司名片与名牌等证明材料,委托律师向公司住所地法院提起变更公司登记诉讼。

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