别看工资条小小一张纸,这里的门道可大了去了

作为职场人,您见过自己的工资条长什么样吗?

据不完全统计,绝大部分大型的企业,都会在自己的OA、ERP等办公平台,集成工资条功能,员工直接登录自己的账号即可查看。不管是企业HR还是普通员工,工资条有哪些门道?一起来看~

别看工资条小小一张纸,这里的门道可大了去了

对于企业来说

01 标准的工资条包含哪些内容?

工资条也叫工资表,是员工所在单位定期给员工反映工资的纸条,工资条分纸质版和电子版两种,记录着每个员工的月收入分项和收入总额。

一个完整的工资条,通常包括以下内容:

1.工号;2.职工姓名;3.基本工资;4.职务工资;5.加班费;6.社保扣款和福利费;7.住房公积金;8.应发工资;9.个人所得税;10.实发工资。

PS:员工的收入项目有很多,主要包括各种工资、奖金、补贴、津贴等。不同企业之间存在较大差异,但大多数收入根据其名称就可以了解具体含义,比如全勤奖、加班费、交通补助、科研津贴等。

别看工资条小小一张纸,这里的门道可大了去了

02 公司不发工资条行不行?

根据如下法律规定:

《工资支付暂行条例》规定:用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

《中华人民共和国劳动法》规定:员工对于企业制订工资分配方案,享有知情权和监督权。

《中华人民共和国个人所得税法》规定:扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报,并向纳税人提供其个人所得和已扣缴税款等信息。

也就是说,单位发工资代扣代缴个人所得税后,不向员工提供类似“工资条”的个人所得和已扣缴税款等信息,已经不是侵权那么简单了,而是违法行为!

03 关于工资条,HR更要注意什么?

日常操作

向员工发放工资条时,要注意核对员工工资条上的数字是否按劳动合同签订的数额足值发放。

除了养老保险、医疗保险、失业保险个人缴纳费用、住房公积金和个人所得税,其他项目非特殊情况不得扣除

此外,用工单位不可以用实物代替货币工资

不能擅自更改薪资、减薪

一般来说,公司有权根据生产经营的需要,调整员工的工作岗位,但前提是该员工的工作岗位与薪酬还未写入劳动合同之中

公司与员工一旦签订了劳动合同,明确了薪酬,那么公司是无权擅自给员工降薪的。

一般来说,员工的薪酬是在合同中约定,如果调整员工的工资,尤其是减少工资,应得到员工的同意,否则,单位应承担相应的民事责任。

此外,公司要想调整员工的岗位,必须和员工协商。

HR/单位不可随意更改的部分

1、基本工资

降低基本工资属于劳动合同的变更,双方需要协商一致,用人单位不能单方面随意更改。

2、加班费支付标准

(一)安排员工延长工作时间的,支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬;

(二)休息日安排员工工作又不能安排补休的,支付不低于工资的百分之二百的工资报酬;

(三)法定休假日安排员工工作的,支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。

3、工伤期间,工资福利待遇不能降低

4、按照《工伤保险条例》有关规定,职工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的,在停工留薪期内,原工资福利待遇不变,由所在单位按月支付。

5、女员工怀孕,不能降低工资

《女职工劳动保护特别规定》规定,用人单位不得因女职工怀孕、生育、哺乳降低其工资、予以辞退、与其解除劳动或者聘用合同。

6、停工、停产、歇业期间,工资标准不能随意降低

应发工资不等于实发工资

应发工资是工资条上所有项目相加的结果,包括岗位工资、薪级工资、绩效工资、奖金、加班费、各种补贴津贴等等,各项全部加起来就是应发工资。

实发工资一般少于应发工资,主要扣除的有两大部分:五险一金、个人所得税

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对于职工来说

01 为什么工资条要留下来?

工资条是员工所在单位定期给员工反映工资的凭证。工资条应该是企业发给员工每月工资的明细,是员工清楚了解自己收入的一种较好形式。

别看小小一张工资条个头不起眼,它可包含了我们多项的劳动权益。

首先,工资条是单位发给我们的每个月的工资明细,是我们清楚了解自己收入的一种形式。通过工资条,我们能判断出单位是否按照劳动合同规定的时间发放工资、我们的工资是否低于最低工资标准。

与此同时,工资条还能让我们清楚的了解工资中医疗保险、工伤保险、失业保险、养老保险、生育保险、住房公积金以及个人所得税的各项扣除情况。

一旦发生纠纷,工资条可以作为员工在这个公司的收入证明及明细证明,一旦发生劳动争议,工资条可以作为劳动仲裁的重要证据。

02 工资条要“七看一保存”

“七看”

1、工资的发放时间:看用人单位是否按照劳动合同规定的时间发放工资。用人单位拖欠工资的,劳动者可以向用人单位所在地的劳动监察部门举报;

2、工资金额以及工资构成项:看工资数额与劳动合同约定的数额是否一致。另外,看用人单位是否依法缴纳五险,除五险一金、个人所得税等项目之外,有无其他项目的扣减。原则上其他项目不得扣除;

3、五险一金:劳动者要看用人单位是否按照当地的标准依法缴纳五险一金,相应款项是否已经从用人单位扣除进入劳动者的个人账户;

4、个税的缴纳:个人所得税费用扣除标准为5000元,劳动者在拿到工资条之后要看用人单位是否依法纳税;

5、工资是否符合当地的最低工资标准:每个地方都有一个最低工资标准,而且最低工资标准不包括加班、津贴、福利和保险等;

6、企业年金:有企业年金的企业职工,查看企业年金缴费情况。企业年金是企业及其职工在依法参加基本养老保险的基础上,通过集体协商自主建立的补充养老保险制度。

具体而言,劳动者可查看企业缴费是否按照企业年金方案确定的比例和办法计入职工企业年金个人账户,以及职工个人缴费情况;

7、职业年金:机关事业单位职工,查看职业年金缴费情况。职业年金,是指机关事业单位及其工作人员在参加机关事业单位基本养老保险的基础上,建立的补充养老保险制度。2014年10月1日起,我国开始实施机关事业单位工作人员职业年金制度。

职业年金所需费用由单位和工作人员个人共同承担。单位缴纳职业年金费用的比例为本单位工资总额的8%,个人缴费比例为本人缴费工资的4%,由单位代扣。

“一保存”

除了能看懂工资条之外,劳动者也要注意保存工资条,避免在与用人单位产生劳动纠纷时,拿不出任何的证据。

03 工龄长度影响工资数额

关于工龄工资,很多在国企和事业单位工作的人一定听说过,有的私企也同样保有工龄工资的规定。

在这些单位的工资结构中,部分津贴和职称评定会因为工龄差异而有所不同。比如,如果你刚入职时工资是10000元,那么积累了一定的工龄,工资也会有所提升,具体的提升幅度,以及工龄的限定都要看你的单位是如何规定的。

大部分单位的工龄工资都应用X元×公司的分配标准,也就是说,员工实际所得的工龄工资,就是其工作年限乘以公司的分配标准。

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