近期有客户向广州赛正服务咨询,涉密集成资质持有期内,单位搬迁至新地址,怎么做才能维护涉密集成资质有效性?不过需要注意的是,地址分涉密场所地址和单位注册地址,具体操作又完全不一样。下面小编详细解答一下:
⭐法规依据⭐
《涉密信息系统集成资质管理办法》第三十七条(变更涉密集成业务的场所)、第三十八条(变更注册地址或者经营地址)
⭐变更事项详述⭐
◈事前需要报告的事项变动有:
——注册资本和股权结构(股东构成、股权结构、股东单位企业性质、股东单位主要负责人、担保单位、担保单位企业性质、公司章程),
——单位性质和隶属关系(资质单位企业性质、上级主管单位、上级主管单位企业性质),准备上市情况(上市计划、目前筹备情况、涉密业务剥离情况、是否保留涉密集成资质),拟在新三板挂牌,经营地址(含涉密场所)等。
以上事项变动应当经过审批决定的保密行政管理部门的审批方可进行事项变动,涉密场所变动应当经过现场审查符合安全保密要求后方可投入使用。
◈事后需要报告的事项变动有:
——单位名称、注册地址、经营范围(主营业务领域)、高层管理人员(法定代表人、董事会成员、监事会成员、其他高层管理人员)、联系人(授权联系人、联系方式)等。
⭐变更材料清单⭐
◉涉密业务场所变更材料清单
1.涉密信息系统集成资质变更事前报告表(含封面,加盖资质单位公章);
2.企业营业执照或者事业单位法人证书正副本(复印件,加盖资质单位公章);
3.涉密信息系统集成资质证书正副本(复印件,加盖资质单位公章);
4.拟变动后的资质单位涉密业务场所为自有的,提供产权证明;场所为租赁的,提供租赁合同和出租方的产权证明(复印件,加盖资质单位公章);
5.拟新增或变更后的涉密业务研发及办公场所平面图(复印件,加盖资质单位公章,相关模板和要求参照《涉密信息系统集成资质申请书附件材料》“场所情况”项);
◉单位地址(仅注册地址)变更材料清单
1.涉密信息系统集成资质变更报告表(含封面,加盖资质单位公章);
2.变更后的企业营业执照或者事业单位法人证书正副本(复印件,加盖资质单位公章);
3.涉密信息系统集成资质证书正副本(复印件,加盖资质单位公章);
4.涉密信息系统集成资质证书副本(原件);
5.市场监督管理局出具的《准予变更登记通知书》(复印件,加盖资质单位公章);
6.自有产权的附新办公场所产权证明复印件,租赁场所的附租赁合同复印件、出租方产权证明复印件、办公场所平面图(复印件,加盖资质单位公章)。
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上述变更不需要重新申请;但是需要在规定时限内完成变更操作,否则在双随机抽查,监督检查,到期复审时,可能会被要求整改、暂停、中止等处理。
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