财务管理电子化的路径思考

■ 文/陈伟阳 苏秀英 陈章

信息时代的到来，财务管理电子化成为事业单位财务管理领域的一个新课题，越来越多的事业单位意识到了财务管理电子化的重要意义，并就此开展了一系列的实践探索。

信息时代的到来，财务管理电子化成为事业单位财务管理领域的一个新课题，越来越多的事业单位意识到了财务管理电子化的重要意义，并在此方面开展了一系列的实践探索。如何通过财务管理电子化，来全面提升财务管理水平，给事业单位的健康发展提供良好支撑，成为了事业单位财务管理领域的一项重要任务。

当前事业单位财务管理电子化依然任重而道远，虽然部分单位取得了一些成绩，但是整体来看，事业单位财务管理电子化水平偏低。未来财务管理电子化对于事业单位发

展的影响将会越来越大，这客观上要求事业单位要努力做好财务管理电子化工作，充分发挥财务管理电子化的优势，给事业单位的良好发展提供坚实支撑。

何为财务管理电子化

电子化是目前事业单位财务管理重要的发展趋势之一，对于财务管理电子化内涵以及特点进行全面深入的了解，有助于事业单位单位采取科学的措施来推动这一工作的有序开展。

所谓的财务管理电子化，是指基于信息电子技术以及财务管理信息系统，来进行财务管理各项工作的开展，这一工作的实质就是将财务管理与电子信息技术进行融合。财务管理电子化本质上就是电子信息技术与财务管理的深度融合，本质上是借助于电子信息技术来对于传统的财务管理工作进行改造，从而实现财务管理的更加高效。

相对于传统的财务管理工作来说，财务管理电子化具有以下几个方面的突出特点：

一是智能化。借助于电子信息技术，可以实现财务管理数据自动处理，从而将财务管理人员从日常繁琐的事务性工作中解放出来。同时智能化可以实现财务管理工作效率的全面提升，减少财务核算出现差错的概率。

二是网络化。财务管理电子化很大一部分内容就是网络化，实现了财务数据信息传递、存储的网络化，在网络这一平台以及介质上进行数据的快速传递、远程处理，从而突破时间以及空间对于财务管理工作的限制，只要能够登录互联网或者局域网，就能够开展各种财务管理工作。

三是共享化。共享化是指财务管理电子化可以让单位的财务管理数据可以在不同部门、不同层级之间实现充分共享，每一个部门或者人员都可以根据自己的需要、权限来及时或缺财务数据，从而给相关工作的开展提供财务数据支撑。

财务管理电子化存在的问题

目前，一些事业单位财务管理电子化工作推进过程中出现了很多问题，在对具体案例调查分析的基础上，笔者总结分析了其财务管理电子化方面存在的主要的问题。某国家部委下属的事业单位从2014 年开始就探索财务管理电子化。经过几年的努力，该单位财务管理电子化水平提升十分明显，但是也存在一些典型问题，在对于该单位财务管理电子化情况进行全景调查的基础之上，笔者将该单位财务管理电子化方面的一些问题进行如下归纳：

财务管理模式不够完善。财务管理模式不够完善的情况在事业单位电子化领域非常普遍。从目前某单位的财务管理模式来看，其与财务管理电子化要求明显不匹配，即没有构建起来良好的财务管理模式来匹配财务管理电子化的需要。

某单位现有的财务管理模式比较僵化，弹性明显不足，同时财务与业务的融合不够等等，这样的财务管理模式或多或少的阻碍了财务管理电子化进程。举例来说，某单位现有的财务管理模式弹性不足，而财务管理电子化要求这一工作具有良好的弹性，二者之间的相悖影响了财务管理电子化进程。

财务管理流程存在问题。某单位财务管理流程方面存在较大的问题，财务管理电子化往往意味着财务管理流程的重组，目前某单位在财务管理流程方面的重组力度不够大，现有的修改调整更多的就是细枝末节的小修，没有能建立起来匹配财务管理电子化所需要的财务管理流程。如某单位现有的财务管理流程中，很多环节存在重复审核或者某些环节缺失的问题，导致了财务管理工作流程不畅。

财务管理信息系统不够完善。财务管理电子化的软件载体是财务管理信息系统，这一系统是否完善将会直接影响财务管理电子化水平。目前某单位财务管理信息系统明显不够完善，具体表现就是该系统功能不够完善、运行不够稳定、操作不够便捷等等，这些问题的存在导致了财务管理信息系统的功能大打折扣。

某单位并没有根据财务管理电子化工作开展的需要，投入资金对既有的财务管理信息系统进行个性化建设，也未能及时重新订制新的财务管理信息系统，这使得财务管理信息系统不够完善，影响到了财务管理电子化工作的有序推进。

财务管理信息安全问题突出。财务管理信息化的重要特点之一就是网络化，大量的财务数据储存在网络上，并通过网络进行数据信息的传递，这很容易出现信息安全的问题。目前某事业单位财务管理电子化过程中，信息安全管理方面存在明显短板，财务管理人员信息安全意识不强，没有制定切实有效的措施来确保信息安全，结果容易导致财务信息泄露、丢失等问题。举例来说，某单位一些财务管理人员信息化素养不够，财务管理工作开展中，不按规程进行操作，导致信息安全问题屡屡出现。

财务管理电子化实现路径

事业单位财务管理电子化是一项系统性的工作，围绕上文提到的推进财务电子化工作中存在的具体问题，提出财务管理电子化具体路径：

完善财务管理模式。某单位对于既有的财务管理模式需要进行完善，深入分析现有财务管理模式的弊端及其与财务管理电子化相悖之处，从而加强财务管理的创新，构建更加科学的财务管理模式，来助推财务管理电子化。

从财务管理模式的具体创新方向来看，关键是要提升财务管理模式弹性，构建基于互联网+ 的财务模式，推进业财融合，从而更好地去发挥财务管理电子化的优化。举例来说，积极推进互联网+ 财务管理，利用互联网思维来改造财务管理流程，提升财务管理电子化水平。

优化财务管理流程。某单位财务管理流程需要进行优化，了解把握财务管理电子化的具体要求，对于整个财务管理流程进行重新梳理再造。一方面是要将冗余的财务管理环节加以消除，实现财务管理流程的更加精简高效；另一方面则是要财务管理工作顺序进行调整，实现财务管理各个流程的良好衔接，推动财务管理流程的更加顺畅。

健全财务管理信息系统。某单位需要对于财务管理信息系统进行完善，基于财务管理电子化的需要，来开发建设财务管理信息系统，重点要让财务管理信息系统具有完备的功能、稳定的性能，实现各项业务的集成化处理。某单位可以选择现成的财务管理信息系统，也可以选择自行开发，无论是哪一种情况，都需要注意该系统与财务管理工作的需要进行融合。

解决财务管理信息安全问题。某单位需要高度重视财务管理信息安全问题，从员工信息化素养提升，管理制度完善，审批权限设置等方面着手来解决好财务管理电子方面的信息安全问题。某单位需要加强财务管理人员信息化素养的培训，通过信息安全方面的强力培训，来让财务管理人员能够具有良好的信息安全意识，从而在工作中做到规范自身的行为，减少各种可能带来信息安全的行为。另外某单位需要完善信息安全管理规定，对于各级管理人员的权限进行科学设置，安装防火墙、防病毒软件，做好数据备份等，确保财务信息的安全。

综上所述，事业单位需要给予财务管理电子化更多的重视，投入更多的人力物力来提升财务管理电子化水平，注重对于这一工作中存在的问题进行反思，同时结合自身的情况，探寻最合适本单位情况的财务管理电子化路径，推动单位财务管理水平的不断提升。

原文刊发于2020年12月（上）第23期《中国外资》杂志