【实务分享】不要错过！律师见证法律文件签署的细节分享

律师能承办哪些见证业务

在国内公司与境外公司签订法律文件时，境外公司往往要求国内公司在律师的见证下签署。根据《上海市律师见证业务操作指引》，律师可以承办委托人亲自在律师面前签名、盖章的见证业务。看着就短短的一句话，其实隐含了巨大的风险，所以本文提到的细节都要记在小本本上！

根据《上海市律师见证业务操作指引》，律师可以承办下列见证业务：

（1） 委托人亲自在律师面前签名、盖章；

（2） 委托人签署法律文件的意思表示的真实性。该等法律文件包括但不限于各类合同/协议、公司章程、董事会/股东会/股东大会决议、声明、遗嘱；

（3） 其他法律行为（其他法律事实）发生的真实性或其过程的真实性，例如：

　　a. 委托代理关系的设立、变更、撤销；

　　b. 财产的继承、赠与、分割、转让、放弃；

（4） 文件原本同副本、复印件是否相符；

（5） 委托人委托的其他见证事项。

见证业务所需证件与材料

以见证合同一方在合同上签名、盖章的实务为例，梳理见证工作如何展开：

1、要求委托人提供基本信息

（1） 个人委托：身份证，护照（新旧护照均需提供）

（2） 公司信息：

内地公司：营业执照；

香港公司：公司注册证书、商业登记证（必要材料）、近年周年申报表Annual Return、股份配发申报书Retrun of Allotment、董事登记信息Register of Directors。

2、起草授权委托书与委托见证合同 授权委托书上委托权限的内容为“授权受委托人见证委托人签署【具体法律文件】的全过程”。 《委托见证合同》最重要的是委托见证事项、用途及目的，在委托人签名、盖章前需核实其身份，确认其是否有权利。 （1）委托见证事项： 例如：XX（身份证号/护照号：…）系某公司的法定代表人/股东，代表某公司签署《XX合同》；《XX合同》系XX（身份证号/护照号：…）本人签署。（2）委托见证目的：例如：证明XX（身份证号/护照号：…）在见证律师面前签署《XX合同》 过程的真实性。

需要2名执业律师办理见证

对委托人提供的材料进行审查—— 可对个人查询其户籍信息 对在上海居住的个人可以查询其常口现实库信息资料； 可对公司查询其当地工商内档 （1）在上海注册的公司，可在上海市市场监督管理局的网站上查询； （2）在香港注册的公司，可以在香港特别行政区政府-公司註冊處綜合資訊系統 (ICRIS)（https://www,icris.cr.gov.hk）调取公司资料。查询企业信息需支付费用，查询每位董事信息还需另外付费，退出页面重新查询需再次缴费，当天也需（别问我怎么知道的）。

现场见证

细节提示

1、见证当天，需委托人携带与见证相关的证件与材料，必须是原件。

2、现场对个人进行身份核对，除了肉眼核对外，还可以记录其出示健康码、使用银行APP过程中进行人脸验证的时候；对新旧护照号码要明确记载该个人的国籍证件号码(National ID No.）。

3、向委托人出示律师执业证原件，客观说明见证的效力；

4、现场复印委托人带来的、见证所需的材料原件，并要求委托人在复印件的每一页上签字，为谨慎起见，凡认为重要处也请委托人一并签字。

5、对委托事宜制作谈话笔录，要求委托人在核对无误后签字。

6、在见证律师面前，委托人在需要见证的文件上签字、盖章，并对整个过程录音录像。核对印章内容与公司名称是否一致，是否与工商内档中以往盖章的印章内容一致。

7、为确保文件的一致性，在签字、盖章后应将文件拿到镜头前来，使镜头能清晰记录文件内容，见证律师保留一份文件原件。

8、出具律师见证书

兹证明：【具体法律文件】系XX本人签字，并由XX加盖某公司印章。

来源：Audrey在魔都摘星