兵团电子劳动合同订立平台使用常见问题解答

一

关于电子劳动合同的合法性

问题1：什么是电子劳动合同？电子版劳动合同与电子劳动合同的区别？

答：电子劳动合同，是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定，经协商一致，以可视为书面形式的数据电文为载体，使用可靠的电子签名订立的劳动合同。

电子版劳动合同仅是一般的电子文档，非通过电子签名订立的，无法识别签名人身份并表明签名人认可其中内容，因此不等同于电子劳动合同。

问题2：电子劳动合同是否具有法律效力？

答：《人力资源社会保障部办公厅关于发布<电子劳动合同订立指引>的通知》（人社厅发﹝2021﹞54号）第二条规定，依法订立的电子劳动合同具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。

依法订立的电子劳动合同（包括新签、续签、变更、解除、终止劳动合同），在劳动人事争议仲裁、社会保险稽核、劳动保障监察执法中，可作为证据使用。

问题3：电子劳动合同是否需要在特定的平台进行签署？如果使用第三方平台订立的电子劳动合同，是否具有法律效力?

答：《人力资源社会保障部办公厅关于发布<电子劳动合同订立指引>的通知》（人社厅发﹝2021﹞54号）第四条规定，电子劳动合同订立平台要通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务，具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力，确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定，满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。

如果使用第三方平台签订电子劳动合同，该平台须符合上述条件，且签订的电子劳动合同符合《中华人民共和国劳动合同法》等有关规定，是具有法律效力的。

从电子劳动合同存储的长期性和安全性角度出发，建议用人单位优先使用人力资源社会保障部门开发的电子劳动合同订立平台。

问题4：用人单位是否一定要签订电子劳动合同？

答：电子劳动合同并非强制使用，但鼓励用人单位使用。相较传统的纸质劳动合同，签订电子劳动合同具备以下优势：

1.省时。实现劳动合同“零跑腿”“零接触”异地“秒签”，节约时间成本；方便办理社会保险、就业创业、职业培训、人事人才、用工备案等业务。

2.省力。劳动密集型企业可实现劳动合同批量“秒签”，节约大量人力管理成本。

3.省心。通过电子签名防篡改技术，防范劳动合同代签、假章及合同被篡改等问题，安全有保障；

4.省空间。不需要打印纸质劳动合同，不占用物理空间，可随时随地查询、调阅、下载电子劳动合同，存储管理更安全、便捷、环保。

5.省成本。用人单位企业认证和签章认定后即可免费使用，减轻企业负担。

问题5：员工辞职后，签订的电子劳动合同不作解除操作可以吗?

答：简单来说，电子劳动合同是用人单位与劳动者以数据电文为载体，利用电子通信手段订立的劳动合同。与纸质劳动合同相比，订立的主体、约定的内容没有变化，只是合同载体由纸质变为数据电文，订立手段由纸质签署变为电子通信。

因此，员工离职后，按照《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等有关规定应依法解除劳动合同的，签订的电子劳动合同应相应解除。

二

关于兵团电子劳动合同订立平台使用

问题6：如何通过兵团电子劳动合同平台签订电子劳动合同？

答：签订电子劳动合同仅需以下四步骤：

1.用人单位登录兵团人力资源和社会保障公共服务平台（

2.用人单位根据需求在电脑端选择相应劳动合同示范文本、填写劳动合同信息，并向劳动者推送电子劳动合同签订短信通知；

3.劳动者点开“兵团12333”微信公众号，按照“自助服务—掌上办事—电子劳动合同签订”步骤，查看劳动合同内容，确认内容无异议后，经短信验证身份、手机端签名即可完成签署；

4.用人单位在电脑端打开劳动者已签署的合同文本，确认无误后完成用人单位签章。

以上具体使用手册可登录兵团人力资源和社会保障公共服务平台或加入QQ工作群（797453699）群文件下载；用人单位如有意见建议，可在QQ工作群中留言。

问题7：签订电子劳动合同可以不进行企业认证和签章认证吗？

答：不可以。目前兵团电子劳动合同订立平台是通过新疆CA进行认证，用人单位需通过企业认证和签章认证才能使用签章完成合同签订。

问题8：签订电子劳动合同安全吗？个人隐私会不会被泄露？

答：兵团电子劳动合同订立平台是通过调取新疆CA认证过的签章实现电子签名的，属合法有效的电子签名，安全可靠。

用人单位和劳动者签订的电子劳动合同仅限于签订的用人单位、劳动者查询下载，个人隐私不会被泄露。

问题9：电子劳动合同保存多长时间？

答：通过兵团电子劳动合同订立平台签订的电子劳动合同将存放在兵团人力资源和社会保障局数据库，长期保存。

三

关于移动数字证书

问题10：用人单位进行企业认证和签章认证是否需要收费？职工是否需收费？

答：目前用人单位进行企业认证和签章认证、职工进行手签签名均不收费。

四

关于签订电子劳动合同与劳动用工备案关系

问题11：签订电子劳动合同后还需要进行劳动用工备案吗？

答：需要。电子劳动合同订立平台是兵团劳动用工备案信息系统的组成部分，用人单位签订电子劳动合同后进行劳动用工备案时，系统会自动获取合同签订数据。但因劳动用工备案必填信息多于电子劳动合同的必要条款信息，企业仍需补充一定备案信息。

问题12：电子劳动合同签订前，是否需要先做“劳动用工备案”？

答：不需要。用人单位应在电子劳动合同签订后30日内进行劳动用工备案。用人单位与职工解除或终止劳动合同的，应在解除或终止劳动合同后7日内进行劳动用工备案。

问题13：电子劳动合同签订时，发现单位名称不正确或统一社会信用代码不正确，如何修改？

答：用人单位可登录兵团人力资源和社会保障公共服务平台-劳动关系-用工备案，进入“用人单位基本信息备案”进行信息修改。

来源 | 兵团12333