律师使用调查令调取证据的复盘思考

失败不是成功之母,失败之后经过复盘总结才是成功之母。

最近一次使用调查令去医院调取证据的经历,有经验,也有教训,跟大家分享一下,免得以后跟我一样踩坑。

先说说这次调取证据的背景吧

一、背景

这是一起交通事故案件,事故造成一人死亡,司机构成交通肇事罪,因为死亡时间和事发时间相距6个多月,所以保险公司提出对死亡结果与交通事故的关联性提出鉴定申请,法院出具调查令给我,让我去三家医院调取病历和影像资料

二、出发前我做了哪些准备工作

1、收取调查令:出发前,我让法院给我邮寄了调查令,一开始法院说邮寄一份,但是我考虑到要去三家医院,可能都需要留下原件,所以我主动要求法院给我出具了三份调查令,事实证明我要三份太明智了,这个一会复盘的时候说。

2、查看出行天气,安排出行时间和行程:

天气:天气一定要查,尤其是要自驾出门的时候,大雾、雨雪等等会严重影响出行的计划,关键是不安全。

出行:三家医院分别在三个不同的城市,所以我用百度地图分别搜了一下三家医院的位置和举例,其中A医院距离94公里,路程需要近2小时

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B医院距离150公里,路程需要近2小时

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C医院与审理法院在同一个城市,距离60公里,路程需要一个小时

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然后我在百度地图里,把出发的位置设为起点,因为C医院与审理法院在同一个城市,取完证就可以直接给法院送过去,所以把C医院设为终点,把A和B医院设定为途中点,调整顺序分别测算所需时间,发现两个问题,一是先去A医院,然后B医院,最后C医院,然后把材料送到法院是用时最短的路线,如果不考虑休息时间和取证的时间,路程上就需要六个小时,那肯定一天是完不成的。

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于是我规划了两天的行程:

第一天早上出发去A医院,赶在医院刚上班时就过去交材料;

完成后在中午前赶到B医院所在的城市,下午医院刚上班就过去交材料,晚上再A医院所在的城市住宿,和同学约个饭;

第二天早上出发去C医院,赶在医院刚上班时交材料,然后带着所有调取的证据在中午之前赶到法院,完成这次取证工作。

3、查询出行疫情防控政策:当时去取证的时候,疫情比较严重,又要跨三个市,所以提前通过国务院客户端小程序查询了三个城市的防控政策,发现都是需要48小时核酸检测报告,于是在出发前一天晚上,我去做了核酸,一般是6-8小时出结果,正好能赶上第二天一早出门。

律师使用调查令调取证据的复盘思考

4、联系医院,确定对接部门:为了避免出现问题,提前给三家医院联系了一下,问清楚了需要到哪个部门办理,需要提交什么手续,其中A医院沟通比较困难,负责人要求必须法院去,律师去不给调,经过反复沟通,说明律师取证是有法律依据的,最终才同意的。B医院在联系时很顺利,但是实际情况却发生了很大的变化,这点我们稍后说。

5、预定酒店:确定行程之后,我就在网上订了一家离高速路口比较近的酒店,因为第二天要早起开车去C医院,这样方便。打电话确认了一下入住条件,需要48小时核酸证明而且要求行程码不能带星,确定没问题就下了订单。

准备完毕之后,我把工作交待了一下助理,就收拾东西出发了。

三、取证时遇到的问题

1、法院没有在调查令上写清当事人的身份证号

在B医院调取证据的时候工作人员就提出了这个问题,还好系统里没有重名的人,要不就白跑了。

2、法院想要调取的证据和医院给的不一致

同样是在B医院调取证据后,我拍照给法院确认了一下,法院说不对,他们想调取的是CT片子,不是CT报告。

3、电话联系的对接部门错误

出发之前联系的是B医院的病案室,法院提出要调取CT片子后,病案室说不归他们管,而且他们也不知道应该找哪个科室,于是坎坷就来了,我去影像科,工作人员说要去微机室,找的微机室,工作人员说要去找院长办公室,找的院长办公室之后,工作人员核实了手续,开了一份证明,让我去找信息中心

4、没有准备U盘

在找的B医院信息中心后,被告知要提高U盘才行,不能打印胶片,当时没有准备U盘,在周围也不知道哪里有卖的,找了一圈之后,在一家复印店买到了一个U盘,才把资料拿到。

四、复盘

苹果:

前期准备充分,尤其是在时间和行程的规划上,几乎都是按照预定的时间计划完成的;与院方提前沟通,并且明确了对方需要的资料,所以并没有因为手续不完善而出现问题,而且在医院的要求之上,为防万一,准备了律所调查介绍信,在B医院取证时刚好派上用场;在B医院取证的过程中,虽然出现了很多问题,但是通过随机应变和坚持,最终完成了任务;提前跟法院要了三份调查令出发前准备了律所调查函备用调取了证据之后及时跟法院确认调取内容是否符合要求在陌生的地方,可以通过美团跑腿买的自己需要的东西,比如说,U盘。。。请允许我悲伤一会儿

洋葱:

没有发现调查令未注明当事人身份信息,差点就白跑了前期与相关单位沟通时未沟通到位,导致取证过程中出现了偏差U盘这种办公工具应该随时携带,但是为了找U盘耽误了好长时间

五、总结

实践真的是试金石,能够解决问题才是业务能力的衡量标准。

多实践,多总结,才能让自己的业务水平进步如飞。

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菩提菩提
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