教你如何收集加班证据

一名36岁的比亚迪汽车工厂的员工被发现猝死在出租屋中,家属认为该员工的意外去世和其生前曾连续超时高强度工作有关联。这里就涉及到加班的问题,《劳动争议调解仲裁法》第六条及《最高人民法院<关于审理劳动争议案件适用法例若干问题>的解释》(三)第九条规定劳动者应该就存在加班的事实承担举证责任,在劳动争议案件中劳动者要求用人单位支付加班费的请求并不少见,而往往在举证存在加班事实时很难举出有效地存在加班的证据,下面从常见的证据形式谈一谈收集加班证据时应该注意的问题:

1、作为劳动者要弄清楚用人单位是否经审批适用特殊工时制度及不定时工作制和综合计算工时制度,用人单位采用什么样的工时制度在劳动合同中有着明确的约定,如果是采取特殊工时制度的用人单位则需要根据特殊工时制度的相关法律、法规的规定计算是否存在加班;

2、平时勤做记录,留心保存相关证据。一方面对自己加班情况做详细的记录和统计,对加班的情况、工作内容、加班的时长等做一个详细的记录和统计,这样既可以对自己的加班情况做到心中有数又能与用人单位的考勤记录进行核对;另一方面注意收集和保存用人单位用于记录考勤及通知加班的相关证据如加班审批单、加班的书面及电话、电子邮件通知、监控录像等,考勤记录由单位保管,劳动者只要证明用人单位实行考勤制度即可,考勤记录由用人单位提供考勤记录,加班审批单、加班的书面及电话、电子邮件通知、监控录像等尽量提供原件,因用人单位原因实在无法保存原件的可以进行拍照、复印;

3 、关于证人证言,要注意证人的身份及必须出庭作证,如果证人不能证明其在当事人加班期间是该用人单位的员工及碍于其是该用人单位的员工的身份而不愿出庭作证的证人证言起不了证明的作用;

4、加班期间所做工作形成的书面文字记录。该记录需注意一方面文件上明确载明是用人单位的工作,另一方面,能够明确显示该工作是在正常工作时间以外即加班期间所形成的。

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菩提菩提
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