平均13分钟响应诉求,东莞12345热线“一呼即应 接诉即办”

平均13分钟响应诉求,东莞12345热线“一呼即应 接诉即办”

他是在樟木头工作的一名视障人士,上下班总会经过一个十字路口,希望设置一个有声的红绿灯;他是厚街一名穿梭在大街小巷的外卖员,屡屡在“宵夜街”滑倒,希望整改一下卫生;她是清溪一名环卫工人的女儿,心疼父亲工服布料闷热,希望申请一件清凉的夏装工服……

“您好,这里是12345,请问有什么可以帮您?”一通电话,他们的问题得以解决。东莞12345热线是解决人民群众“急难愁盼”问题的爱心线、暖心线、贴心线,开通9年来,为企业和市民群众提供“7×24小时”服务,实现“一呼即应 接诉即办”。

听民声、察民情、化民怨、解民忧,东莞12345热线成为便捷、高效、规范、智慧的政务服务“总客服”,搭起了党和政府与百姓的“连心桥”。

刻画社情民意“晴雨表”

在东莞市12345政务服务便民热线大厅,从就业保障到噪音扰民,甚至哪条路丢了井盖、某处路灯不亮了,都会有群众打电话投诉, 一个座机、一台电脑,就是热线员的“好帮手”。

平均13分钟响应诉求,东莞12345热线“一呼即应 接诉即办”

开通9年来,12345热线分批整合了83个部门、35个镇街(园区)共268条非紧急热线,开设电话、网站、微信小程序等全渠道服务,与人民网、粤省心、110报警服务台、阳光热线等平台联动对接,实现群众诉求“一平台响应、多渠道服务”,是省内整合程度最高、经济效益最优的热线之一。

作为收集基层群众诉求最集中的平台,东莞12345热线充当着刻画社情民意的“晴雨表”。今年8月,就发生了一件为视障人士增设有声红绿灯的暖心故事。

“每次过马路都花很长时间”“站在马路中间真的好无助”“好几次差点被车撞到”……在东莞市樟木头镇,有一家由视障人士组成的企业,每个工作日,该企业的员工李朗上班都要经过笔架山路与石新路的路口。作为视障人士的他直言,每天上班都“冒着生命危险”,因为在这个繁忙的路口,他看不到红绿灯。

怀着试一试的心情,李朗和视障同事们向12345热线求助。“马上行动!”东莞12345热线沟通联动,樟木头交警大队迅速响应,在评估和申报后于9月在路口安装上了带语音播报的红绿灯,红灯时是缓慢哒哒声,每隔几秒就会提示“现在红灯,禁止通行”,绿灯则提示“现在绿灯请通行”,同时伴随着高频的哒哒声,意味着可以大胆向前走,安全通过路口。

“现在过马路的时候心里踏实多了!”李朗笑道。“东莞政府太给力了!”

民有所呼,我有所应。东莞12345热线省内率先建立群众求助快速响应机制,与各部门镇街建立快速沟通渠道,将平均响应时长压减至13.5分钟,提速72%。

平均13分钟响应诉求,东莞12345热线“一呼即应 接诉即办”

目前,热线座席规模已扩容至300席450人,话务接通率提高至90%,接听满意度达99%,工单平均办理时长提速至4.5天,推动热线接听“一呼即应”、诉求办理“一单通达”、办理进度“一刻不缓”,架起服务群众的“暖心桥”。

架起服务企业“暖心桥”

作为政府服务的“总客服”,东莞12345热线也建立了针对东莞百万经营主体的诉求响应机制,通过解决企业的“小诉求”促进政府治理能力“大提升”。

今年以来,热线推动了12345热线管理办法立法,开设经营主体诉求响应服务专区,优化营商环境服务专线,拓展企业直通车服务至1000家重点企业,推出30项“直通车+专属服务”,上线使用全市政务服务统一知识库,建成12345热线数据大屏,强化数据动态监测及应用,输出月报、分析报告及专题报告近百份。

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数据显示,今年截至11月,12345热线共接听来电484.1万通,受理企业群众诉求556.8万件,转派工单88.3万件,排名前五的事项包括公共服务、市场监管、城市管理、就业保障和环境保护五大类。

制造大市东莞,拥有160多万经营主体。聚焦“科技创新+先进制造”城市特色,东莞12345热线通过整合涉企服务资源,建立重点企业服务平台,完善营商环境专线,点面结合服务全市企业,助力经济稳增长。

政府搭台,企业唱戏,东莞12345热线当好“店小二”,率先开设经营主体诉求响应服务专区,提供贯穿企业发展全生命周期的政策咨询、纾困解难、政策兑现、主动问需等“一站式”服务。同时,借鉴人民网留言办理模式,在粤政易搭建平台,甄选1000多家符合东莞产业导向的重点企业,开通“企业直通车”,诉求、建议直达市领导的办事渠道,为企业解决募投供地、调容调规、资金申报等五大类16项难题,上线后实现响应率、办结率、满意率“三个100%”,得到企业家的广泛认可。

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同时,东莞12345热线还开设了营商环境服务专线,联动发改、工信等部门,聚焦营商环境评价指标体系,共建企业政策知识库,打造企业全生命周期服务专线,实现企业咨询“一次性”解答、诉求“一体化”响应。

畅通解决问题“快速路”

作为解决群众急难愁盼问题的重要平台,东莞12345热线最关键的就是畅通渠道,根据“1+5+N”工作机制,配套形成联席会议、快速响应、受理办理、知识库管理、跟踪督办等5个实施方案,提出“一把手”负责、联合审定、市镇联办等N项措施,持续提升热线运行能力和服务水平。

据了解,东莞12345热线每个月都会梳理一批市民热点诉求、重点难点问题等,同时联动市府办督查室及市直部门、镇街(园区)适时开展现场复核,明确承办单位、完成期限,对办理情况跟踪督办。

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科技改变生活,对政务服务来说亦如此。迈入智能化时代,东莞12345热线紧跟步伐,充分应用智能机器人、智能助手等技术,推动AI赋能,提升热线服务效能。

在智能应用方面,东莞12345热线建设了智能服务渠道、智能座席辅助、智能运营辅助和业务系统升级改造等项目,上线智能文本机器人、智能辅助、智能质检、智能外呼等应用,实现工单办结时效提高约15%、日均服务人数增加500多人、事项推荐准确率达80%、话务员服务态度质检结果准确率达90%。

同时,东莞12345热线还在全国首创政务服务统一知识库,以“最小颗粒场景”,将政务知识梳理成问政清单、业务指引、常见问题、专业名词、办事指南等知识模块,配套开发智能检索功能,方便话务员调取使用,有效提升了工单信息录入效率和准确率,将事项录错比例压减至0.5%以内。

未来,东莞12345热线将打造更方便、更智能化的热线,将更智能化和便捷的服务前置在各个镇街的政务服务中心,同时应用智能文本客服等功能,方便市民快速了解情况,表达诉求,畅通解决问题“快速路”。

【统筹】陈琬莹

【撰文】何绮莹

受访者供图

平均13分钟响应诉求,东莞12345热线“一呼即应 接诉即办”

【作者】 何绮莹;陈琬莹

【来源】 南方报业传媒集团南方+客户端

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