企业法讯丨律师函,是可以随便发的吗?

企业法讯丨律师函,是可以随便发的吗?企业法讯丨律师函,是可以随便发的吗?

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JULY. 2023

近期,某自媒体发布视频,宣称其因公开发言而收到了一份律师函,并豪言“关于律师函,我用这条视频正式回应,不管结局如何,这一次我都奉陪到底”,最后,该自媒体在展示了一张经过打码的律师函后,撕掉了这封律师函。

但因该打码的律师函仍可以辨认出具体律所,涉事的北京某律所发布澄清声明,称该自媒体所展示的律师函系仿造,发布的信息是虚假的,该律所律师并未向该自媒体发送过相关律师函,该律所将保留追究造假者法律责任的权利。目前,该自媒体已经删除了上述相关视频。

上述事件引发了公众对自媒体恶意炒作的反感,也引起了公众对于涉事律师函真伪的讨论。律师函作为律师执业活动中广泛应用的法律文件,近年来,很多企业、明星等也将其作为一种催款、维权的手段,那么律师函究竟是什么、有什么作用,应该怎么识别真伪,发函时又应该注意什么?

企业法讯丨律师函,是可以随便发的吗?

01

什么是律师函?

律师函是指律师接受客户的委托,就有关事实或法律问题进行披露、评价,并向对方提出客户的合理要求的法律文书。

律师函是由持有律师执业证的律师制作的,一份规范的律师函,必然有律师签章和律所盖章,并非是任意人员或企业都可随意制作。

企业法讯丨律师函,是可以随便发的吗?

02

律师函的作用

01

传法达意,引起重视

律师用律师函对某一事实进行法律评价和风险估计,其目的在于以法律尺度和律师的判断,对送达对象晓之以法律事实,动之以利弊得失,让送达对象得出自己的“法律评价”,即“传法达意”。

同时,律师函会根据委托人的合理要求而给予对方通知,并告知对方如果逾期不进行处理,将面临的后果(譬如起诉、解除合同、冻结财产、强制执行)等,以引起对方的重视。

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02中断诉讼时效

根据《中华人民共和国民法典》的规定,向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年,但如权利人在诉讼时效期间内向义务人提出履行请求的,诉讼时效中断。

律师函本质上是一种委托代理进行意思表示的法律行为,一般来说,律师函都会按照委托人(权利人)的要求,催告义务人履行义务,故律师函也具有中断诉讼时效的作用。

03澄清事实、制止不法的侵权行为

相较于一般的商业信函、民间书信,律师函作为一种专业的法律文件,在澄清事实和制止不法行为方面,有更强的说服力和震慑作用。

这是因为,律师函借助了律所的名声和律师的专业形象、以法律的名义对委托人的意思表示进行更为准确、强势、合法的传达,使送达对象知道委托人已经“动了真格”,进而投鼠忌器、主动服软,所以也有人将律师函戏称为“合法的恐吓信”。

企业法讯丨律师函,是可以随便发的吗?

03

如何识别律师函的真伪

近些年来,不少诈骗团伙或者非法催债团伙,会利用假律师函实施诈骗、恐吓等行为,那么应该如何识别律师函的真伪呢?

首先

前文也提到,一份规范的律师函,必然有律师签章和律所盖章,因此在收到律师函时,可以先初步核查律师函落款处有无律师签章和律所盖章。

其次

若签章完整,还可在“全国律师执业诚信信息公示平台”或各地的律师协会官网上查询落款的律所和律师是否真实存在。

最后

如确实存在律师函中载明的欠债或侵权等情况,则可以联系律师函载明的委托人、律所或者律师,确认律师函的真实性,确认后还可进一步就律师函涉及的事宜进行协商,以避免讼累。

企业法讯丨律师函,是可以随便发的吗?

04

发律师函的注意要点

发律师函前的准备工作

在发送律师函前,律师会听取委托人的陈述,核查委托人所提供的材料,如对于某些事实证据尚不够充分的,律师也会提醒委托人注意收集或补充证据,以免发函后打草惊蛇,错失取证的时机。

发送律师函的方式

律师函一般采用邮政特快专递(EMS)邮寄,究其原因,是因为其他快递是一般的快递公司,而EMS属于邮政企业,其安全性相对较高,法院对其认可度也更高。

最高人民法院曾作出(2003)民二他字第6号答复,主要内容为:“债权人通过邮局以特快专递的方式向保证人发出逾期贷款催收通知书,在债权人能够提供特快专递邮件存根及内容的情况下,除非保证人有相反证据推翻债权人所提供的证据,应当认定债权人向保证人主张了权利”。

而在最高人民法院作出的(2015)民申字第134号裁定中,法院认为“……主张债权是通过顺丰公司寄送邮件,其证据为顺丰公司的寄件存根。该证据能够证明丹阳农行已将邮件交邮,但是不能证明邮件到达或者应当到达八宝酒公司。(2003)民二他字第6号规定的邮寄方式是特定的,即通过邮局的特快专递。顺丰公司并非邮局,仅是一般快递公司。丹阳农行应提供邮件回执等证据证明邮件已经到达八宝酒公司,但是丹阳农行并未提交。二审判决认为丹阳农行未有效催收债权,不产生诉讼时效中断的效力,不属于适用法律确有错误”。

在当时,上述案件引发了人们对于邮寄方式的争论。但也是因此,律师出于谨慎的考虑,一般都会采用EMS的方式寄送律师函。

同时,除了通过EMS邮寄以外,还可以辅助用微信、手机彩信、电子邮件等方式发送律师函,以确保对方收到律师函。

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