浅谈审核合同的10点

在财务的工作中,与法律人共同复核的合同内容工作必不可少。这是了解公司经营情况,并做好月度财务预算的前提步骤,这里我就浅谈下审核合同的10点注意事项。

1、合同类型:区分收款合同、付款合同,以及标准合同与非标准合同,根据合同期限长短进一步区分长期合同和短期合同,尤其注意框架合同中的结算条件约定。

尤其是收款合同,要留心收款条件,收款时间,这关注着财务后续的追踪收款。

2、签约主体:核实签约主体的准确性,确保与企业战略规划和纳税筹划相匹配,防止收入成本混淆。

甲方乙方要明确,尽量以公章确认双方主体,个人的签字哪怕是法人的签字风险都非常大。

3、服务内容:审查合同内容是否符合双方经营范围,防止超范围经营带来的法律风险,同时关注多项服务的约定是否明确、可区分。

从营业执照中了解自己的经营范围是什么,别明明是售药的,有利可图就转行卖菜,遇到这种不知所谓的公司,早日离开。

4、业务真实性:确保业务的真实性和合法性,防止因虚构业务而产生虚开发票等问题,增加企业违法风险和法律责任。

第二百零五条 虚开增值税专用发票或者虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处二万元以上二十万元以下罚金;虚开的税款数额较大或者有其他严重情节的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处五万元以上五十万元以下罚金;虚开的税款数额巨大或者有其他特别严重情节的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处五万元以上五十万元以下罚金或者没收财产。

千万别听老板的干这些事,别为了那点薪酬进去,果断离职。

5、合同金额:核查合同金额的准确性,关注各项商品或服务计价的合理性,以及折扣、返点、优惠比例的合规性,同时审查定金、保证金等约定是否符合规定。

基本上都这些金额的填入需要财务人员的多次核算,保证收益。

6、收付款时间:明确一次性收付款或分期收付款的具体时间安排,确保账期设置合理且符合企业标准,防止因时间表述不清导致的实际操作难题。

虽然如此要求,实际操作中,时间的安排更多的是在甲方乙方的博弈,财务人员无法插手。

7、收付款方式:确认收付款方式的可行性及对应账户信息的正确性,若账户信息与签约主体不符,需采取措施避免潜在纠纷。

实际操作中,为保证账户的准确性,可以互相打款1元,到账即无误。

8、开票类型:确认开票项目的合理性,审查税率、开票类型及其与合同内容的一致性,以及发票提供时间和相关信息的准确性。

开专票普票,合同销售金额要求是否含税,以到账金额开具发票还是提前开具全款发票,财务人员都需要沟通好,显示在合同中。

9、结算依据:确保结算所需的凭证依据清晰明了,对于分期收付款,需明确履行进度确认方式和交付验收的规范。

这里我们就与采购部和销售部联系比较紧密了,达成条件才能付款和催收款,要严守合同条件,把好关卡。这也是其他部门不喜财务人员的原因之一,财务变通性基本很小。

10、售后条款:关注售后条款的完整性,包括质量保证期、处理方法、赔偿约定、维护维修等内容,它们直接影响收入确认和会计核算。

售后条款基本都是固定模式,财务人员只需按部就班,勿受到其他部门的影响就行。

以上是我总结的10点审核合同注意事项,一份合同的完成涉及到多个部门的利益,财务作为监察部门,一定是不受大家所喜的,可在这个岗位上,一定要坚持原则,在合同审核中需要细致入微地审查合同各要素,以确保企业在事前阶段就能发现和控制风险,从而促进业务顺利进行,降低执行过程中的风险和损失。

版权声明:本站发布此文出于传递更多信息之目的,并不代表本站赞同其观点和对其真实性负责,请读者仅作参考,并请自行核实相关内容。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
染墨绘君衣染墨绘君衣
上一篇 2024-04-20
下一篇 2024-04-20

相关推荐