前几天有个老板提问，采购商品的时候，向供应商索取发票，对方说开专票的话要加点，碰上这种情况企业该怎么办呢？

实际中可能不少企业也遇到过这样的问题。专票普票都是票，为啥企业总是愿意开普票，但是却不愿意开专票呢？甚至有些企业还说开专票加点，这到底是什么原因呢？以下，我们来做一个探讨。

一、 为什么企业开普票而不开专票

客户的重要性不言而喻，那么为什么即使做不成生意也要尽一切可能跟客户来个讨价还价，其中最重要的原因，当然是利益。不愿意开专票或者开专票加点，可能是因为以下一些原因：

1. 享受免税的情况

这可能是最常见的一种情况。对方如果是小规模纳税人，本来享受月度10万或者季度30万的免征增值税的优惠，但是如果要求开专票，那么不管是代开还是自开，这部分增值税都是不能免的，所以，自然对方不愿意开专票；如果对方是一般纳税人，那么也可能是享受免税的政策，比如这次因为疫情，提供生活服务等一般纳税人可选择享受免税政策，但是一旦选择了，不能再开具专用发票，如果要开专票，应按照规定放弃免税后方能开具。所以，对于这一类的供应商，也是挺无奈的。

2. 没法满足要求的情况

有些供应商，可能本身是小规模纳税人，但是客户是一般纳税人。这时候因为自己没有办法开具增值税税率的专票，只能开具征收率的发票，又想留住客户。于是来一个开13%的专票加点。

但是，仔细分析下，这个当中可能风险不小。小规模纳税人无论如何是开不出13%的专票的。所以不是加不加点的问题，而是很可能他是去找别人代开，这当中可能有涉及到虚开发票的风险。

3. 其他

其他的原因就比较复杂了。比如给采购人员的一些误导，以专票可抵扣为由进行加价；或者本身货物有些问题，故意找开票来推诿等等。

二、 企业的3项应对

虽然不开专票的理由形形色色，但是企业可以制定一套统一的方法来应对。主要从流程标准化、成本测算精细化和未来的规划三个方向来考虑：

1. 流程标准化

如果每次都到开票的时候，才纠结是开专票还是普票的问题，无疑会降低企业的运营效率。因此，我们可以把这个步骤前移，制定为标准的流程。

（1） 甄选供应商

企业需要首先筛选好有资质的供应商。对于需要大宗采购且需要增值税税率专用发票的，那么最好选择一般纳税人作为供应商。对于小规模企业去找人进行不正规代开的，要敬而远之，避免涉入虚开的风险。

（2） 事前签订好合同

开专票还是普票，什么税率的发票，价格是多少，含不含税，这些问题一律要在合同当中约定，否则可能到了后期再出现争议就会影响效率。

2. 成本测算精细化

对于一些零星的采购，可能确实是会用到小规模的供应商。那么到底是取得3%的专票，还是取得3%的普票，同时价格上有一些优惠呢？企业可以在一些选择性的事项上，进行仔细地测算，然后再做判断。

3. 未来的规划

企业应当根据自己的发展和上下游企业的情况来做个综合判断。比如如果是一般纳税人，但是供应商大部分都是散户，那么这种情况想要发票也有点困难，更何况是增值税专用发票了。所以要结合企业自身的发展，看看是否仍然用一般纳税人的身份来与其进行交易，或者是否可以将企业业务进行拆分，分别以一般纳税人和小规模纳税人的身份来与不同的供应商进行交易等等。当然，这要视企业的具体情况而定。

总的来说，企业不愿意开专票，只肯开普票的情况确实存在，多数情况可能是因为企业享受免税的优惠。企业应对这样的情况，首先要做好供应商的选择，并且事前对于签订什么样的合同予以明确；对于要专票还是普票，进行好成本的测算；最后需要分析企业和上下游的实际情况和未来发展，看看以什么样的形式进行交易更为妥当。