三个方面，帮助法务与外部律师达成高效合作

作者：晴空

说到律师，作为法务，我们都不陌生。不管是入职时，被问到“你认为法务和律师有什么区别”“你为什么不想做律师而要做法务”，还是在职时，被问到“如何找外部律师解决这个问题”“这个律师专业能力怎么样？”抑或是离职后，自己从法务转型去做律师了，律师这个词与我们的职业生涯都是息息相关的。今天我们来聊聊律师那点事。

先来聊聊作为法务跟律师对接的事。

我们在工作中，总会有需要跟外部律师沟通的时候。

01 什么时候需要对接律师呢？

一般而言，这个业务不是法务擅长处理的领域，不是公司常规业务的时候，或者确实遇到难题，需要借外部律师资源来解决的时候，就要跟律师沟通对接了。

02 怎么跟外部律师沟通呢？

笔者曾遇到过有趣的事情。笔者因为某个业务需求跟律师沟通，但是律师不能够理解笔者的目的，并对此觉得好笑。律师甚至提出，要笔者去看看《咨询律师的正确姿势》文章。笔者还真去百度看了，类似的文章有几篇，基本是站在律师的角度，希望当事人如何跟律师沟通，比如自报家门，不要质疑律师专业能力，完整描述事件，不要同时咨询几个律师。站在法务的立场，有些要求是合理的，有些不见得那么恰当，大家在适用时，一定要擦亮眼，别拿别人的笼子来套住自己。

笔者认为，不管是法务跟律师沟通，还是法务跟业务部门沟通，最基本的是梳理出完整的事件，不要挤牙膏式问答。当然，对于业务部门来说，他不一定知道要告诉法务哪些信息，而作为法务来说，就要通过说大白话、循循善诱、抽丝剥茧等方式向业务部门了解基础情况，并进行整合，再完整的向律师讲述。注意涉密、过于细节的内容还是要处理的。

这里需要特别注意的是，要站在第三人不知情的立场来梳理信息。

有些信息在我们自己脑袋里，我们以为别人也知道，但是当把文件给别人的时候，可能别人会问很多问题，因为别人根本不知道隐形信息。这叫“知识的诅咒”。所以，在把信息、文件给别人前，我们要假设自己是第三人，我们会想知道哪些信息，最好是把文件给第三人阅读下，看他会提什么问题，完善后再发给律师，减少跟律师信息补充的频率。文件给到律师后，如果律师有提出其他补充信息，再对接其他律师时，要把之前提过的补充信息完善，不然会做重复工作。

另外，跟律师沟通前，也要自己分析上级或公司找外部律师的目的，不同的目的，自己去开展工作方向也可能不同。比如，上级已经有意向律师了，让你找其他律师，是为了做询比价分析，这种情况下，一方面不需要过于努力的去找，一方面也可以有意识的累积资源，用于日后工作的开展；再比如，公司确实是想找律师来处理这个事情，那么找什么样的律师，公司的期望值是什么就要着重思考。

此外，如果某日你有换行去做律师的打算，那么请注意这条：一定要看清客户的需求。

笔者最近有需要某地区律师到某法院阅卷的需求，笔者的需求信息如下：

找某地律师：

工作：民事案件（某某纠纷）阅卷

地点：某市某区法院

要求：律所报价，含税+所有费用，开具发票，签署合同。

联系方式：。。。。

笔者把以上信息发布后，接到了各种各样的电话，有问案件情况的，有来拉案源的，有来介绍关系的，更有甚者看都没看需求，电话打过来沟通后发现是阅卷而且离律师地还很远，就说无法承接，弄的笔者哭笑不得。

笔者为什么要找当地律师阅卷？因为笔者自己过去不方便，而当地律师操作方便，自然报价也会低。那些拉案源的律所根本没考虑这层，直接就问案件情况，是否有意向进一步委托代理，如果只调档报价多少，价格还高的离谱。虽然在律所的立场，可能这只是找案源的途径，但是在笔者这里，这个律师已经进黑名单了。连客户最基本的需求都没掌握，客户怎么敢放心跟你合作。所以一定要看清客户最基本的需求。

当然，跟外部律师沟通时，是会有受挫的时候，就像笔者之前也遭到律师嘲笑。这种情况，我们要如何处理呢？

笔者认为，法务和律师是双向选择的，律师有自己选择客户的权利，法务也有自己选择合作伙伴的理由，所以遇到不合适的律师，我们可以去反思沟通方式如何优化改善，但不合适就是不合适，没有必要为了名气、关系等因素，把自己真实的需求放一边。就像业务部门对法务的需求一样，他可不管这是不是法务本身的职责，而对于法务来说，处理职责内的事情，是常规业务，处理职责外的事情，是法务走向成熟的必经之路，毕竟，职场上只管你填坑填的怎么样，至于你学什么专业，用什么填，为什么是你填没有那么重要。

03 如何进行律师管理？

说完了跟律师沟通的细节，我们来聊聊律师的管理。

刚才也说到了要有意识的积累律师资源，以防有需要时，可以快速找到对应律所。所以，我们要建立一个律师库，有些像人资资源部招聘的人才库。

这个律师库里除了最基本的律所律师联系方式信息外，建议大家记录这个律师比较擅长什么领域，是通过什么方式核验他的专业能力，之前有没有合作过，合作过的案件处理是否达预期，这个律师是通过什么途径认识，有什么特殊资源等等，还要注意是什么时候记录的，以便后期判断是否是最新资料。在建立这个表的同时，还要建立一个常合作单位的台账。这样一方面可以快速筛选律师，一方面也可以看到公司经常合作的单位是哪些。

除了系统的建立律师库，在律师管理上大家还可能遇到特殊情况，比如关系户律师。

关系户，顾名思义，就是跟公司领导、老板有关系的。关系户律师，要是有专业能力还好，如果没有专业能力，我们要怎么办？

我们要明白，别人有关系，关系到底是什么，关系到什么程度我们自己是否清楚，如果我们自己不清楚，一方面可能律师是拿着鸡毛当令箭我们自己不知道，一方面我们也不能判断公司会不会能不能换掉律师。

如果确实摸不清关系，或者确实关系硬，那我们还可以如实记录律师表现，定期整理向相关领导、公司汇报。注意，只记录客观表现，不要发表个人评价，避免矛头引向自己。此外，在自己职权范围内，缩小关系户律师业务范围，引入其他律师，通过竞争让良币驱逐劣币，也可以达到一定效果。

律师管理，不仅仅是管理律师，也是我们遇见优秀的合作伙伴，把自己变优秀的方式之一。

笔者曾经遇见过一名优秀的律师，他跟笔者对接时，会把笔者想问的问题都提前想好了，甚至笔者没有想到的问题，他也考虑到了，这不就是我们职场中所说的，如何让自己靠谱？领导交待的，你做好了，领导没有交待的，你也替他考虑到了。

此外，那位律师很注重细节管理。比如微信上沟通，注意语气，基本上不会让笔者感到生硬，也从来没出现过在微信上问“在吗”这种表述；文件邮寄，也每次做好资料清单，要求双方做好签字确认；出具的文件，也详实专业。

孔子说：见贤思齐焉，见不贤而内自省也。我们在跟律师打交道的同时，也要知道，向优秀的律师看齐，而对于律师踩雷的沟通方式，我们在跟他人沟通时也应该有意识的避开。

世事洞明皆学问，人情练达即文章，律师管理也是如此。