员工加班,如何固定与应用加班证据?

员工加班有加班工资,并且是正常工资的倍数关系,可是时常有员工因加班工资与企业发生争议的情形,站在员工角度如何获得加班待遇,这是好些加班员工希望了解的问题;万一因加班工资发生争议去申请劳动仲裁或者人民法院提起诉讼,要想获得诉求支持,提供符合法律要求的证据,是判定事实的关键。

员工加班,如何固定与应用加班证据?

咨询事例

咨询者:“吴律师,我们公司经常加班,可是我们认为没有支付足加班工资,我想收集相关的证据,待条件成熟时去提起劳动仲裁。想请您指点一下如何收集相关的证据。咨询费通过支付宝付与您了。”

吴律师:“最好能看到您的劳动合同。另需要告诉我:对于加班,公司的规章制度里有什么规定吗?要打上下班卡吗?”

咨询者:“劳动合同扫描后发您邮箱了。公司的规章制度里没有涉及到加班的规定。我们只要打上班卡。”

吴律师:“我看了您的劳动合同,对于加班有专门的条款规定,要求员工事先申请并获得书面批准后才能加班。如果,您的加班行为没有事先获得审批而加班,这将难以获得仲裁委的支持。”

咨询者:“哦,我的加班有些是审批了的,部分是没有审批的。还是请您告诉我如何固定相关证据吧。”

吴律师:“根据您提供的现有证据,本律师初步判断认为,对于您要求加班工资的诉求,获得仲裁委支持的可能性较低,因不要打下班卡,无法证明您是何时下班的。加班与否的一个关键证据是考勤文件信息,您如果方便时,可以复制相关的考勤文件,这是一个较为有效的证据。虽然是复印件,如果单位在庭上质证时提出这是复印件,您举证时要想办法证明单位持有原件,并可以要求单位出具相关的原件,如果单位难以出具,一般情况下单位需要承担不利后果。”

咨询者:“哦。那我与公司的人资关系好,要她给我复制出来。还有其他建议吗?”

吴律师:“另外,需要请注意,要分清加班与值班的区别,什么是加班什么是值班,这需要根据情况具体分辨。不为完成工作任务而增加的时间,一般是不能算加班的。还有就是单位因时不时需要员工参加什么会议,这也难得认定为加班性质。如果,涉及到的加班工资数额不是太大,公司要求员工加班的行为也不算恶劣时,建议直接与公司交涉,和解了事吧,天地不太大,您以后离开了这家公司,可能还是需要继续在这个行业做,员工去提起劳动仲裁虽然是权利,但仅因小小金额的加班工资去仲裁或诉讼,似乎也欠得当——这个观点谨供参考。”

律师提示

企业要求员工加班,大部分是迫于无奈,只要在法定幅度里,即每天加班时间“不超过三个小时,每月不超过三十六小时”(规定在《劳动法》第41条),按法定要求支付了加班了工资,这是可以的。但是,有好些劳动密集型企业,无视法律对加班的规定,任意加班,还时常不付足加班工资,甚至没有加班工资,此时员工就可以去提起劳动仲裁或诉讼。

根据《劳动法》44条规定:正常工作一天后延长工作时间的,员工可得不低于工资的百分之一百五十的工资报酬;休息日(即正常休息日,如周六周日为正常休息日)工作又不能安排补休的,员工可得不低于工资的百分之二百的工资报酬;法定休假日(由国务院发布通告规定)加班的,员工可得不低于工资的百分之三百的工资报酬。这里的150%、200%以及300%,时常有人问,含不含工资本数?应当含本数,即如果原工资每天200元,在国庆节工作时,可得工资600元,而不是800元。

员工认为单位要求加班,或者员工要求主动加班时,员工需要保留相关的要求加班或者获得单位批准加班的证据,一般情况下,员工是难有可能获得证据原件的,复印件也可以,在质证时,想办法证明单位持有此原件,如果单位拿不出,单位就可能败诉。现在手机拍摄十分方便,员工可以对加班条立即进行拍照保存。

但是,需要员工注意的是,根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(三)》第九条的规定:“劳动者主张加班费的,应当就加班事实的存在承担举证责任。但劳动者有证据证明用人单位掌握加班事实存在的证据,用人单位不提供的,由用人单位承担不利后果。”对于加班的事实,员工需要承担举证责任。

吴跃飞律师;吴宏飞律师;合同E院于2019年4月15日

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菩提菩提
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