· 采购申请人按照与供应商达成一致的合同条款,逐条具体、如实、规范、完整填写采购合同,内容为空的栏目要以“/”填写。
· 采购合同一式三份。
· 供应商逐条复核采购合同具体条款。
· 供应商复核无误后,先在合同上加盖公章。
· 采购申请人逐条复核供应商盖章后的采购合同,核实无误后,采购申请人填写“采购合同审批表”(见附件4.1)。要求完全根据合同各条款内容按表栏项目逐一具体如实填写,内容为空的栏目要以“/”填写。
· 采购申请人将填写好的“采购合同审批表”和供应商盖章的一式三份的采购合同,交采购经理审核。
· 采购经理核实无误后,在“采购合同审批表”上签字确认。
· 采购文员将采购经理签字确认的“采购合同审批表”交商务部审核。
· 商务部根据公司的规定,逐条复核采购合同具体条款,确认无误后,在“采购合同审批表”上签字确认。
· 采购文员将商务部经理签字确认的“采购合同审批表”交采购总监审核。
· 采购总监逐条复核采购合同具体条款,确认无误后,在“采购合同审批表”上签字确认。
· 采购总监合同审批结束,由采购文员将合同递交至总裁办签收,由总裁审批。
· 总裁审批结束,在“采购合同审批表”上签字确认。并由总裁办转交商务部。
· 商务部凭总裁签字确认的“采购合同审批表”至财务部,在采购合同上盖章。
· 商务部将盖章后的采购合同中的一份归档备案
· 商务部通知采购文员取回盖章后的采购合同。
· 采购文员通知供应商取回采购合同。
……篇幅有限,就不一一展示了。
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