开卷有益丨律师执业必备：如何写好一份法律文件？

编者按

起草一份优秀的法律文件不仅能实现和客户的良性沟通，也是法律人综合素养的体现。不少新人常会因为这些问题而苦恼：模版套用、写得过于繁琐以至客户难以理解、忽略细节等等。今天，争议解决组的赵之涵律师为大家分享写好法律文件的“小窍门”，从点滴处塑造严谨、专业的律师形象。

祝各位读者，开卷有益。

大家好，我是赵之涵，汉坤争议解决组的一名诉讼律师。写法律文件是律师的基本功之一，但是对于“什么是好”“如何写好”却没有标答。这是一条止于至善的探索之路，各有风格，无从比较。不过好的法律文件有一些共性特征，勤于总结，内化己身，总会大法得成。

所以，今天我们就来简单聊聊“怎么写好法律文件？”

一 文以载道，想明白才能写明白

毋庸置疑，形式、技巧、辞藻都是外衣，最重要的还是内核。内容是不是准确、周全、透彻，既考验法学生的理论基础、实务经验，更考验律师是不是真的站在客户的立场上。汉坤强调Legal mind，business sense，躬身入局，设身处地，理解客户的困境、需求、商业逻辑和目标，才能提供“真诚”的法律分析意见。“真诚”应当是指：讨论“真问题”，解决“真问题”，少说一些“站着说话不腰疼”的空话，少说一些“我也知道，但是告诉我怎么干”的漂亮话，少说一些“可能是这样，也可能不是这样”的正确废话。说到这里，你可能发现，这是一个很高的要求。对呀，法言法语和掏心掏肺相辅相成，每一篇真诚的、高专业水准的法律文件都是好文件。

二 明确对象，布局谋篇

明确发文对象非常重要，“拎得清”才能写的好。文件写给谁？目的是什么？立场是什么？要传递的信息是什么？阅读者对议题的了解程度如何？哪些信息需要铺垫到位才能支撑结论？时时叩问这些问题，能帮助我们明确主线，有所侧重，由此布局谋篇。同时，我们又要问自己：文件的核心观点有哪些？结构如何安排？哪些是最重要的部分？每个部分之间是什么逻辑关系？每一个部分是不是独立、清晰？有无遗漏？是否需要开篇总览？大小标题是不是清晰得当？想清楚上述问题，文件通常写的不会太差。

三 简明扼要，返璞归真

在把握分寸的基础上，措辞尽量简明扼要。怎样做到“简明扼要”？我理解，一是技术层面；二是认知层面。

技术层面相对好操作。多用主动句式，少用被动句式；多用肯定句，少用否定句；多用简单句式，少用复杂句式。最简单的方法是写完之后看一看：一句话里写了几个意思？如果写了好几层意思，是不是可以拆成几句话？三段论是不是清晰？有没有可以隐去的废话？如果一定要用长句，那么前后是否可以使用短句搭配平衡？一句话里有没有无用字？是不是有太多的“我们”、“的”、“倾向于”和“可能”？在准确表达的基础上，怎样写用字最少？

认知层面相对困难，要锻炼自己化繁为简的能力。要相信再复杂的文章/问题/道理都可以拆解成多个小单元，每个小单元越清晰，整个逻辑链条就越牢固。每个人都更容易认可已知真理，就像1+1=2。能把复杂问题简单化，由“1+1=2”构建起全文，那一定是件了不起的事。

所谓“返璞归真”，是指初稿完成之后，我们可以掩卷沉思：文件要回答什么问题？回答了吗？用三句话能不能说清楚呢？如果得到肯定答复，那么应当是写明白了。

（小编：总结起来就是大道至简啊，古人诚不欺我）

四 要想写的好，还有许多事要做

某种程度上来说，前三点是可以复制的，可以复制的通常不稀缺。好文件的稀缺性，主要在一个“好”字，写明白不等于写的好。完成前三点应当可以写明白，但是要写的好，还需要细细的打磨抛光。比如，用词是否妥帖，起承转合是否流畅，法律分析意见是否周全且留有余地，诉讼文件是否有力量，是否传递了想传递的情绪……林林总总都是学问，止于至善，这也正是律师的匠人精神所在吧。

五 小结

总的来看，写好法律文件是一个和自己“较劲”的过程，起初费劲，养成习惯之后反而会快很多，写出来的文件也清楚很多。而且这样的文件内在逻辑清晰，既捋清了自己的观点论据，也符合读者/听众的理解顺序，能直接从书面文字转化为口头汇报、庭上发言，反而省下不少功夫。以上感悟，可供参详。

题外话：写到这里，突然有点怀念小十年前的日子，身为律师助理，有大把时间耗在文件上，一腔热忱温滚蒸腾，熨帖了文字和时光。

汉坤微信平台近期推出《开卷有益》栏目，邀请战斗在办案一线的汉坤律师们和大家分享一些日常实务工作中的思考及心得体会，以飨读者。

其中，栏目下“律师执业必备”系列将重点分享汉坤律师们基于多年实务经验凝练出的提升律师职业技能的方法、工具等，期望对关注汉坤的法学生、年轻律师和对律师职业感兴趣的读者有所启发和帮助。

如果同为汉坤专家的您有捕捉到任何灵感或想法，千万不要浪费，欢迎给我们留言、投稿！