公章、法人章、财务专用章、合同专用章、部门专用章,到底该盖哪个?

印章在公司的日常经营活动中具有重要的作用,很多公司印章繁多,不仅存在公章、法人章、财务专用章,还有合同专用章、部门专用章等等各种印章。每个印章都有其使用范围,如果印章使用错误,可能导致盖章文书的效力存在问题。那么这些印章的使用范围是怎样的,在使用中又要注意哪些事项呢?

公章、法人章、财务专用章、合同专用章、部门专用章,到底该盖哪个?

公章

公章是公司所有印章中权力最大的一枚章,是公司最高权力的象征,如果把公司看成一个国家的话,那么公章就相当于玉玺。

公章除了特别规定以外(比如财务中有些规定只能加盖财务章和法人章),可以用于单位内外一切事务上,只要加盖了公司的公章,则代表公司对盖章内容的认可,公司要承担相应的法律责任。

法人章

确切的说,法人章应该叫法定代表人章。

法人章在特定用途中使用的情况较多,比如法人章一般和财务章一起用于银行预留印鉴,公司出具票据时一般也需要加盖法人章。

此外,需要说明一个常见的法律知识点,公司在对外签订合同时,除非合同中有条款明确约定必须同时加盖公章和法人章合同才生效,否则只需要加盖公章或合同专用章即生效,加盖法人章与否对合同的效力没有任何影响。

财务专用章

一般与法人章一起作为银行预留印鉴,主要用于办理公司会计核算和银行结算业务。在涉及公司财务事项时,一般加盖财务专用章。

合同专用章

专门用于对外签订合同时使用,如果公司没有合同专用章,则用公章。合同章是专用的,即只能加盖在合同上,加盖在合同之外的文件上无效。

部门专用章

除了上述印章之外,有的公司还刻制了很多部门专用章,比如采购专用章、行政专用章等等,在公司内部,这些章具有一定效力。但是对外来讲,部门并不是一个独立的主体,所以印章效力存在很大问题。

因此公司在对外活动,尤其是签订合同中应该注意,要拒绝对方公司这种部门章,要求对方公司在合同中加盖公章或合同专用章。

印章的管理

公司对于印章的使用要制定严格的管理制度,防范因此可能出现的风险,比如财务章和法人章不能由同一个人保管,不得以任何事由在空白书面上加盖印章等等。

如果持加盖印章的合同、文书等,以公司名义活动,给对方造成损失的,公司要承担赔偿责任。

个人借用单位的业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书,以出借单位名义签订经济合同,骗取财物归个人占有、使用、处分或者进行其他犯罪活动,给对方造成经济损失构成犯罪的,除依法追究借用人的刑事责任外,出借业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书的单位,依法应当承担赔偿责任。

但是,有证据证明被害人明知签订合同对方当事人是借用行为,仍与之签订合同的除外。

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菩提菩提
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