企事业单位固定资产怎样盘点更科学高效?

固定资产盘存是指定期或不定期对企业的实物资产进行盘点和清查,以掌握固定资产的数量、状态和情况,确保账实一致、账账相符,为企业降本增效。通过资产盘点,可以控制实物资产的“采购、管理、维修、报废”,让固定资产管理进入良性循环,助力企业的信息化管理。定期盘点固定资产对企业而言是一项必不可少的工作,有利于企业把日常固定资产管理工作落到实处,发现固定资产管理中存在的问题,发现企业经营管理中的漏洞,优化管理制度和流程。

企事业单位固定资产怎样盘点更科学高效?

企事业单位盘点资产的难点有哪些?

企事业单位盘点资产的难点主要包括:

盘点工作量大:企事业单位的资产种类和数量往往非常庞大,涉及的部门和地点也较为分散,这使得盘点工作变得非常复杂和耗时。资产信息不准确:由于资产的数量和种类众多,手动盘点容易出错,而且难以保证信息的准确性。这可能会导致盘点结果不准确,影响后续的决策和资产管理。标签识别问题:纸质标签容易磨损和脱落,这会使得标签的识别变得困难,影响盘点工作的进行。即使使用较好的三防标签,长时间后也可能会被污染,影响扫描识别。盘点周期长:从总部行政人员中抽派人手去到各地进行盘点,需要花费大量的时间和精力,而且每个分支机构的资产情况不同,盘点周期难以把控。数据统计困难:盘点完成后,需要对整理出的庞杂数据进行多维度统计,这需要耗费大量的人力和时间,而且可能会因为数据量大而难以保证统计结果的准确性。

为了解决这些难点,企事业单位可以借助专业的资产管理平台进行盘点。这些平台可以通过条码/二维码技术提高盘点效率,减少差错率,同时可以保证标签的耐用性和准确性。此外,资产管理平台还可以实现多地点的远程盘点,缩短盘点周期,提高盘点效率。

资产盘点步骤:

第一步,先完善后台的基础设置,比如部门,人员,分类,位置。 (尤其是位置,清查资产的时候建议按位置去清查)

第二步,按位置把资料信息整理成导入模版,批量对应好标签的编码,把资料导入到系统后台,在电脑后台按位置筛选资产,全选中刚刚导入的这个位置的资产(确认一下打印机那边的起始编码) 点击标签打印,把这个位置的标签全部打印出来。

企事业单位固定资产怎样盘点更科学高效?

第三步,拿着这些打印好的标签来到对应的房间/位置找到实物进行粘贴,贴一个标签就在移动端搜索出这个资产信息资料,点击修改,把照片拍上去。 (这样资产列表拍了照片的就是你贴过标签的,自己就会比较清楚)

第四步,等这个位置标签贴完,创建一个基于这个位置的盘点单,再用盘点机盘点一遍,看看是否所有的都已经匹配。

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菩提菩提
上一篇 2023-12-05 02:34
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