公司的这五种印章,一定要妥善保管

公司的这五种印章,一定要妥善保管

每个公司都有很多印章,它们权限不一,用于不同文件的加盖,具有特定的法律效力,所以保管工作十分重要。公司的印章主要分为五类,也就是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人章。

公司的这五种印章,一定要妥善保管

1.公章

公司公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人执掌,法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为。一般情况下,公章一般应该是公司创业者或其最信任的人保管。

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2.财务章

财务章,即财务专用章,是各单位办理单位会计核算和银行结算业务时使用的专用章,会计中心为各单位统一刻制了冠有单位名称和“会计中心(序号)”字样的财务专用章,并经单位领导授权后使用。一般由公司的财务人员管理,可以是财务主管或出纳。

3.合同章

公司合同专用章的法律意义:对合同当事人而言,合同上加盖合同专用章,表明双方当事人对订立合同的要约、承诺阶段的完成和对双方权利、义务的最终确认,从而确定了合同经当事人双方协商而成立,并对当事人双方发生了法律效力,当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。《中华人民共和国合同法》第32条明确规定:当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时成立。可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等保管。

4.发票章

发票章是指用发票单位和个人按税务机关规定刻制的印章,印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号,在领购或开具发票时加盖的印章。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十三条:开具发票应当按照规定的时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。一般由财务部门的发票管理员保管。

5.法人代表人章

法人不是具体的人,而是单位。法人章其实就是公司的公章。法定代表人是一个确定的法律概念,它是指依照法律或法人组织章程规定,代表法人行使职权的负责人,是法人的法定代表人。法人代表人章是以法人代表的名字篆刻的印章。保管者一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的。

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虽然有专人管理,但还是不甚遗失了,怎么办?如果印章遗失则要在第一时间向公安机关报案,并取得报案证明,同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。在进行补刻时,要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案,然后到指定印章公司进行刻章。

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菩提菩提
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