更新后的「专利业务办理系统账号注册及费减备案」操作流程指南

为公众提供高效便捷的审查服务，进一步提高专利审查质量和效率，国家知识产权局下属专利局于2023年1月11日对专利的操作系统及费减备案系统进行全方位的更新。

本篇中，小编将带大家了解在新系统中注册账号及提交费用减免申请的具体流程。

一、专利业务办理系统账号注册

专利业务办理系统账号注册网址为：https://cponline.cnipa.gov.cn

进入“专利和集成电路布图设计业务办理统一身份认证平台”后，根据自身的主体类型，选择点击“自然人登录”或“法人登录”，再点击“立即注册”即可进入注册界面，再按要求填写注册信息，注册账户，并完成认证即可。

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注册前需要准备的材料

个人用户： 姓名、身份证号、手机号

企业、事业单位等用户：公司名称，统一社会信用代码，法人姓名，法人身份证号，经办人手机号，验证码（如经办人无个人账号需多提供经办人姓名，经办人身份证号）。

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专利业务办理系统账号注册具体流程

专利费减新网址：https://cponline.cnipa.gov.cn

首先：打开系统网站，右上角位置点击注册，根据费减备案主体类型，选择自然人或法人注册（法人为企业用户或事业单位的，一切信息需与营业执照、法人证书保持一致，已注册用户可跳过这一步）。

点击「我已阅读并同意协议内容」按钮——

【个人用户注册界面】——

输入相关信息后点击下一步（*号为必填项）

输入对应的信息，后方带有*为必填项，选择提交账号即可注册成功。

【法人用户注册界面】——

输入相关信息后点击下一步（*号为必填项），其中法人类型根据企业性质选择，分为企业、团体、机关事业单位、个体工商户。

下一步，关联经办人，此处经办人需要填写企业内部人员。

如经办人有个人账号，选择已注册输入注册信息点击提交即可。

如果经办人提前申请没有个人账号，选择未注册并输入对应信息，点击提交即可注册成功。

二、费减备案操作流程

账号注册成功后，就可以进行费减备案，首先在右上角登录即可开始费用减免备案。

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提交费减材料前需要确认信息

费减备案主体需要符合下列条件之一的，可以向国家知识产权局申请备案，请求指定官费减缴：

1、上年度月均收入低于5000元(年收入小于6万)的个人；

2、上年度企业应纳税所得额低于100万元的企业；

3、事业单位、社会团体、非营利性科研机构。

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费减备案成功后，可减缴的指定官费有哪些？

1、申请费(不包括公布印刷费、申请附加费)

2、发明专利申请实质审查费

3、年费(自授予专利权当年起十年)

4、复审费

请求减缴专利收费的，应当提出收费减缴请求，并在提出请求前提前办理专利费减备案手续。

1、如果是一个申请人/专利权人可减缴指定官费85%；

2、如果是两个及以上申请人，且均进行费减备案，可减缴指定官费70%。

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费减备案时间

申请人/专利权人在费减备案时须选择预备案的自然年度，第一自然年度的费减备案资格有效期至当年的12月31日，每年的第四季度起(10月1日起)开放下一年度的费减备案。

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办理费减需要哪些材料？

一、个人

身份证明文件：身份证反正面复印件，需本人签字；

收入证明：上一年度月均收入不超过5000元（以2023年费减备案为例，2023年3月31日前可提供2021年度的收入证明，2023年4月1日至2024年3月31日左右可提供2022年度的收入证明）

有工作单位的：必须由单位提供收入证明（北京地区暂无通知提供收入证明）；

无工作单位的：

①县级以上社保部门出具的工资收入证明。

②由户籍所在地或者经常居住地县级民政部门或者乡镇人民政府（街道办事处）出具的证明，证明无固定工作或者无收入。

③申请人为学生，所在学校出具的学生证明或能表明学生身份的证明。例如，从身份证上的信息看，明显为学生身份的。

④监狱服刑人员，由所在监狱出具的情况说明。

⑤军人，由于军人身份证被没收，不能提供身份证复印件，因此，军人备案的时候请不要备案身份证号，可以备案军官证号，提供军官证复印件，若用身份证号备案请写说明并签章。提供部队盖章的收入证明。

对于居委会或村委会出具的收入证明或无固定工作证明视为不合格。

二、企业

营业执照盖章复印件；上年度企业所得税年度纳税申报表复印件，在汇算清缴期内，提交上上年度企业所得税年度纳税申报表复印件；新成立公司可以提供无纳税说明（加盖公章）；

【特别提醒】——

中华人民共和国企业所得税年度纳税申报表（包括封面、基础信息表、纳税申报表）需缴税后，从网上下载，不得个人进行制作。税表需提交部分，每页均需加盖单位公章，除个人签字外不要手动填写信息。

三、不单独纳税的分公司

可由总公司出具证明，说明分公司纳税的情况。

四、事业单位、社会团体、非营利性科研机构

事业单位、社会团体和非营利性科研机构的，应当提交法人证明材料复印件。

以事业单位或科研院所备案为例，需要提供中华人民共和国事业单位法人证书(副本)复印件电子扫描件（加盖单位公章）。

五、部队单位

对于部队单位，可自己编排一组数字及字母的组合作为费减备案号码，但需附具由该部队上级单位出具的证明；如上级单位无法出具证明的，也可由本单位出具证明。

证明文件中应体现“单位名称”和“备案号码”，并加盖单位公章。

以上文件准备电子扫描件即可。

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费减备案具体操作流程

网站进入：https://cponline.cnipa.gov.cn，进去之后的界面如下图：

点击登录，进入如下图界面——

选择账户类型，输入账号及密码；点击登录——

鼠标放到专利事务服务选项上，在下菜单栏处点击费减备案，进入新界面——

选择专利事务服务一项，左侧栏选择费减备案中费减备案请求一项，点击业务办理。

输入相关信息后点击下一步（*号为必填项）。

核对专利收费减缴备案信息，确认无误，上传证明文件，点击提交，等待审核结果通知。

以上就是专利业务办理系统账号注册及费减备案操作全流程了！如果您在实际操作过程中还有疑问，可在【国海智峰】公众号后台进行留言，我们会第一时间帮您排忧解难！