职工福利费、业务招待费和差旅费的区分对于许多财务人来说是一大难点，三者十分容易混淆，如何正确辨别职工福利费、业务招待费和差旅费呢？首先来看一下职工福利费、业务招待费和差旅费三者的定义：
职工福利费是指用于增进职工物质利益，帮助职工及家属解决某些特殊困难和兴办集体福利事业所支付的费用。
业务招待费是指企业为业务经营的合理需要而支付的招待费用。
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费等各项费用。
从定义来看，似乎这三项费用很好区分，但真正的落实到实务中去，情况就并非如此了，下面进行详细分析。
职工福利费与业务招待费的区分
职工福利费包括以下内容：
（1）尚未实行分离办社会职能的企业，其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用，包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等
（2）为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利，包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。
（3）按照其他规定发生的其他职工福利费，包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。
招待费具体范围如下：
（1）因企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支；
（2）因企业生产经营需要赠送纪念品的开支；
（3）因企业生产经营需要而发生的旅游景点参观费和交通费及其他费用的开支；
（4）因企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。
结论：职工福利费是为员工支出的列明费用，而业务招待费属于招待外部人员发生的相关费用。
业务招待费与差旅费有什么区别？
差旅费具体包括：
1.交通费:出差途中的车票、船票、机票等
2.车辆费用:如果是自带车辆，出差路上的油费、过路费、停车费等
3.住宿费
4.补助、补贴:误餐补助、交通补贴等
5.市内交通费：目的地的公交、出租等费用
6.杂费：行李托运、订票费等
比如，客户来公司谈项目，产生的住宿费由本公司承担，会计人员可以将这笔费用列入业务招待费；如果是本公司的员工到客户公司去谈项目，产生的住宿费还是由本公司承担，那就得计入差旅费了。业务招待费与差旅费的区别就是，前者是为企业外人员支出的费用，后者是为企业内部人员支出的费用。
差旅费税前扣除风险
核算时故意或因疏忽扩大了差旅费用核算范围，将业务招待费、福利费作为差旅费用核算。主要包括以下三种情形：
1、差旅过程中差旅人员发生的业务招待费用；
2、所报销的差旅业务本身是业务招待性质的旅游行为；
3、所报销的差旅业务全部或一部分属于集体福利性质的支出。
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