律师必须掌握的“精力管理”秘笈

律师必须掌握的“精力管理”秘笈此前,我和一位律界前辈请教了一个长期困扰我的问题——如何管理个人时间。相信有不少朋友和我有同样的困惑,日常工作中,总觉得自己的时间不够用,想要做的事太多,却又难以面面俱到,因此,常常感到惋惜。但这位前辈却不同,过去一年,他的航旅纵横有着近100条飞行记录,甚至有一天连续去了5个城市,一年下来,管理律所、做案子、享受生活、著书立作样样都没有耽误,着实让我无比钦佩。有时我在想,人的时间都是24小时,人与人的差距也就是在这24小时里拉开。所以,我一直认为“时间管理”很重要,但通过与这位前辈的沟通,我突然意识到,时间管理远远没有“精力管理”重要,后者决定了时间的质量。经过我的梳理,将他精力管理的秘笈,概括为三个词:舍弃、专注、自律,今天分享给大家。

01

舍 弃“人要先知道自己什么不能做,才知道什么能做。”前辈告诉我,这句话放在个人精力管理上也是一样,面面俱到必然是蜻蜓点水、难以彻底。从大的角度来讲,这是对角色的定位,比如,作为律所主任,他放弃了参与律协等社会团体;作为律师,他完全不接行政和刑事的业务;在生活中,他几乎不去应酬。除此之外,更为细节的方法,还有这么几个:对于工作,不参加没有议题的会议,不见需求不明确的客户。工作中占用精力最多的事就是各种会议等,在会议方面,他找到的抓手就是“会议议题”。很多时候,会议前期的议题确定、节奏安排、预期结果、参会人员等准备,要远远比会议本身重要。前辈会通过议题,来确定是否经过了周密的准备,如准备不充分,理论上会议结果也不会太好,所以,他不参加。客户需求上,他有衡量标准,提前告知价格区间、明确自身擅长领域、确定面谈角色,不接受报价、自己不擅长的领域、对方不能直接拍板的,他都不会见面。对于生活,有效控制手机。生活中绝大多数时间都被手机占据,因此,围绕手机,他有这么几个对策:不刷短视频、集中看朋友圈、常用专注模式。

短视频是第一个舍弃掉的,比如,抖音之类的,并不是完全不看,而是,只会在有明确要查询的内容时,才会主动去搜,不会漫无目的的刷。

其次,每天他会集中早上30分钟,中午10分钟,晚上30分钟来看朋友圈以及公众号文章,其他时间都不会看。

最后,他的手机会设置专注模式,关闭除了微信、电话、短信外的所有app通知,以最大化减少无效信息的干扰。总结起来,就是有舍才有得,先坚决舍弃自己不擅长、不感兴趣的事,再利用一些技巧舍弃或是有效控制可能会阻碍自己的东西。

02

专 注“每天只有一件最重要的事。”这是在交流过程中,非常触动我的一句话,其核心的深意就是“专注”。这位前辈有自己的一些方法,比如:每天早上拿出1小时处理他心里觉得不安宁的杂事。每天列清单,先列出当天最重要的一件事,后面再列3-4件争取完成的事。除了最重要的一件事,其他的事要交出去给别人。这样做的目的,是为了每天都拥有一个整块的时间“专注于当下”。怎么专注呢?他说他有一个本子,专门用来画图。比如研究案子,他会画主体关系图、时间流程图、案件走势图等;比如看一本书,他会画人物关系图、知识结构图等。画图是他能够进入“心流”状态的有效路径,而且,自己会非常有成就感。同时,他仍然坚持写作,不管是案件有关的文书还是日常的随笔心得,仍然要保持在笔头上运动。他认为“文字才是最具穿透力的东西”,更是一种思维的训练。总结起来,认识到专注的重要性,并通过画图、写作,保持深度的思考和总结,就是修炼专注的最好办法。

03

自 律“保持体力、心力、食力,是最为具体的自律。”在这位前辈看来,没有什么是一蹴而就的,做好精力的管理,关键在自律,做好体力、心力、食力的管理。体力上,要坚持锻炼,从小目标入手,比如:每天20分钟跳绳,或是一周三次3000米跑,再或者每周1次户外运动。选择适合自己的方式,坚持重复的动作。如果坚持不了,努力找人监督,并要设置代价。他举了个例子,为了自己能够坚持,他组建了一个小范围的健身群,包括了他的校友、同事、好友,规则是每周要打卡2次,不少于60分钟运动,否则进行罚款。有了大家的集体监督,长期以来,他没有一次破戒。心力上,要减少消耗,在一些不必要的选择上节省时间。

比如,乔布斯为了减少自己在选择衣物上的心力消耗,只穿黑色套头衫和牛仔裤,不论出席什么样的场合,都是这一套。在这一点上,扎克伯格也一样,只穿灰色T恤,千年不换。

他也刻意效仿,虽然做不到只穿一类衣服,但会统一一个品牌、出差只住同一品牌酒店、理发常年都是同一个理发店等,这些都是为了有效的保持心力。食力上,要控制饮食,一要有规律,二要讲究方法。所谓规律,于他而言就是一日三餐不能少,时间把控很重要,比如:早上过了9点,晚上晚于8点,他都不会再吃东西。所谓方法,他使用现在很流行的一个叫做【211饮食法】,就是每一餐包含:2个拳头的蔬菜、1个拳头的主食、1个拳头的高蛋白食物。

总结起来,自律是一件非常具体的事,从坚持锻炼、减少消耗、控制饮食开始,所以,越自律就越健康,越健康就越自由。

写在最后

舍弃、专注、自律,都是几件说着容易,做到艰难的事。但,你会发现身边的大多牛人也都是如此,会把精力用在更加重要的事情上。如果,你真的觉得时间很宝贵,我觉得,可以尝试着从“舍弃”开始。来源:哲响作者:亚哲-End-律师必须掌握的“精力管理”秘笈律师必须掌握的“精力管理”秘笈

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