合同签订基本规范

为规范和加强公司合同管理，有效控制经营风险，保证生产经营的正常运行，规范签约履约行为，提高工作效率，堵塞合同审核漏洞，提高工作效率，防止损害公司利益的行为发生。现就合同基本条款内容予以规范，各合同签订部门参照执行，以完善合同基本条款。

在合同签订前，合同签订部门应认真规范完善合同的主要条款。合同是确定双方权利和义务的约定，合同的主要条款应包括：（一）当事人的名称或姓名及住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或报酬；(六)履行期限、地点和方式（七）违约责任；（八）争议的解决方式。签订前述合同条款的注意事项如下：

一、合同主体

签约部门在合同立项、意向接触时应对对方进行详细的资信调查，以防止因合同主体不合格，造成重大失误。

1、对方当事人为法人（包括企业单位、事业单位、机关、社团等），需要审查留档其法人营业执照、代码证及国地税登记证等企业相关资质文件；对于特种产品或特殊行业，还应提供符合相关生产许可或服务许可的证件;合同中标明单位名称、法定代表人、单位地址等基本信息。

2、对方为自然人，需要留存对方的身份证复印件，并在合同中标明姓名、性别、住址、身份证号、手机号等个人基本信息。

二、标的

合同中应标明标的物的名称、规格、型号、生产厂家、单位、数量等，对数量约定要数字化和明确化。

三、质量标准

合同中标的物的质量标准应标明国家标准（行业标准或者企业标准）。无上述标准的，依照我公司书面要求（该要求应由双方盖章）。

货物是国内产品的同时附出厂检验合格证；进口产品的附商检部门的检验证明。

对标的物质量提出异议的依据及期限，合同中也应标明。

四、合同金额及付款方式

1、合同中的金额应同时有大小写、货币单位和是否含税，标明提供的票据（普通发票或是增值税发票）；

2、公司为付款方的，一般采用先货后款方式，验收合格并收到发票后付款；公司付款的结算方式以采取分期付款为主，将付款时间与对方当事人履行义务的时间相对应，避免出现一次性付清全款的情形；

3、若要求预付款的，则应明确该款为定金，对采购类合同一般还应约定质保金；

4、公司为收款方的，一般采用先款后货方式，对方预付款的，应明确该款为订金。

五、履行期限、地点和方式

1、履行期限的起始期一般应与合同签订日期一致，终止期应以双方合同义务履行完毕之日止；

2、履行地点最好约定在我公司住所地；

3、履行方式如果对方当事人履行事项较多的应以列举方式一一罗列；包装标准、运输方式、风险及运费的承担方应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法、依据标准、保质期应明确。

六、违约责任

不仅要约定承担违约责任的情形，还应明确违约后果（一般是明确违约金计算方式或直接约定金额），以经济赔偿为主的应约定赔付的具体金额、比例或计算方式。双方的违约责任应对等，但对我方作为违约方承担责任的则应在合理合法范围内避免约定。

七、争议解决方式

应选择诉讼方式，避免选择仲裁方式。在选择合同争议的管辖法院时，从有利于我方的角度出发，如果约定合同签订地点为我公司所在地，则选择合同签订地法院管辖，或者直接选择我方住所地法院管辖。

八、合同附件

附件内容应明确,不存在与合同正文的冲突,为防止冲突应约定如出现不一致，以合同正文为准；合同附件应与合同正文加盖双方的骑缝章。

九、经过招投标对外签订的合同，招标和投标文件作为合同附件应有合同双方的印章，是合同不可或缺的一部分，招投标文件应与合同正文一并留档备查，缺一不可。

十、国贸类合同的适用法律：合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均受中华人民共和国法律的管辖。国贸类合同争议的解决：凡因本类合同引起的或与本类合同有关的任何争议，均建议提交中国国际经济贸易仲裁委员会进行仲裁。