10月31日星期六，西樵司法所联合南海公证处以西樵公证服务点为平台，举办农村股改公证专场活动。活动现场共设置6个受理窗口，同时为70多户提前预约的家庭办理继承、赠与等公证手续，一站式的服务受到群众的一致赞赏，务求以高效、优质的服务解群众燃眉之急。
今年南海区全面推行农村股权改革，大批群众急需凭借农村房产入户购买股权，部分群众需要办理继承、赠与等公证，才能办理股改相关手续。近期由于西樵镇临近股改尾声，导致办理此类公证量剧增，西樵公证服务点在10月份登记的案件就有200多件，之前几个月也持续登记有100多件。为更好地配合此项重点工作，西樵司法所积极协调西樵公证服务点、并与南海公证处密切配合，特意举办本次的西樵镇股改公证专场活动，还通过落实四措施力推股改工作:
第一，加大人员公证办证任务量。西樵公证服务点在人手不变的情况，着力提升工作人员办案效力，加大人员办证任务量。自6月起，为尽量满足群众办证需求，工作人员经常利用休息时间加班加点处理案件，加班已经成为常态化。今年以来，西樵公证服务点共办理公证达4000多件。
第二，开展“公证进社区活动”。西樵公证服务点巧用每月“公证进社区活动”的平台，通过集中为群众办证的方式，分区域消化案件，让公证走到家门口，真正解决群众服务“最后一公里”问题，方便群众，提高办证效率。
第三，全面实施预约办证。通过公证预约，给予受理工作人员充分的时间进行事前材料审阅等准备工作，从而减少当事人来回奔波次数，大大缩短公证受理时间。
第四，充分发挥村居公证信息员的导向、协助作用，及时反馈村居公证需求，并协助群众及时出具证明材料。
通过上述四项举措，西樵公证服务点以更贴心、更优质、更高效的服务应对涉股改公证需求，助力西樵镇农村股改工作的推进。（南海区司法局供稿）
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